《催款函》是企業在應收款回收時常用的文書，即有商務性質又有法律內涵。一般是指業務相對方有拖欠付款時，收款方友好發出的請求對方支付款項的書函。
《催款函》的內容由收款企業名稱、欠款企業名稱、欠款金額、應付款時間組成，有些《催款函》還包括應付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果。《催款函》有兩種，一種是《請款函》，主要是通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。另一種是在欠款企業未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重敬告的意思，故后者的催促語氣比前者更為強烈，催款的內容、時間更為明確。
另外《催款函》的送達可以1、由企業派員上門送達，一式二份，在自留的原件上由欠款方簽收，或者由欠款方在《催款函》的復印件上簽收。2、可交由郵政掛號、速遞公司送達，在交寄單上注明請款或催款字樣，并真實填寫收款企業的名稱。
目前，很多企業在網上收集《催款函》范本，并直接照搬使用，因各企業情況有所不同，故笑話百出，不僅未起到催款的效果，還傷害了欠款方，所以企業在參照范本時要根據具體欠款對象和欠款原因把握尺度，即要嚴正，也不失友好尊敬。對于某些惡意拖欠款項的單位不適宜采用《催款函》，而應直接采取法律手段保護權益受損。
范本1
催款函
x x x公司：
于x年x月x日為止，我公司已為貴公司安裝了xxx，貨款金額計x x x萬元，發票編號為x x x。可能由于貴方業務過于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即進行結算。如有特殊情況，請即與我公司xxx聯系，手機：xxx郵編：xxx地址：xxx。
特此函達
我公司帳戶名稱：xxxxxxxxxxx
開戶銀行：xxxxxxxxxxx
帳號：xxxxxxxxxxx
xxxx年xx月xx日
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