一場活動的展開,往往從一份策劃方案開始!
身為一名策劃人,知道一份優質的策劃方案從來都不是信手拈來,需要長期的市場調研,用戶分析,時代背景分析等一系列的準備工作。
策劃人剛入行,都是先從活動執行開始,歷經了數十場,甚至數百場的活動執行后,對于所有的活動流程都了然于心,事無巨細。這時你才有寫策劃案的資格。
有了上手策劃方案的資格,接下來如何寫出一份優質的活動策劃方案,困擾著很多策劃人。前期看著自己的方案,一次又一次的被老板駁回,一次又一次的加班改方案,讓你改到懷疑人生。
甚至入行兩三年之后,策劃案仍然是噩夢。以學習的名義,不斷的參考,模仿別人成功的方案,毫無自己的風格特色,感覺遇到了職業瓶頸。
那么,今天我們就一起來說說,身為一名活動人,我們如何才能寫出一份優質的策劃案。
一、活動方案名稱
盡可能具體的寫出方案名稱,方案標題要給人眼前一亮的感覺,有深意更吸引人!
二、 活動背景
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述。其次應說明問題的環境特征,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的和目標:
活動的目的與意義應用簡潔明了的語言將其要點表述清楚。在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性等。
四、資源需要:
列出所需人力資源、物力資源、使用的地方(如教室或使用活動中心)都要詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃方案的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等。對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
以上只是一份活動方案的基礎流程,一份策劃案,這8點是比不可少的,那么按照以上8點我就能寫出好的活動策劃方案了嗎?
當然不是!
除了一些基礎的流程,身為主策的我們結合上面基礎內容,我們得必備以下技能!
1、能寫:寫作是活動策劃最基本的技能,文案、策劃、報告各類文體揮灑自如,表達清楚形象。
2、會算:基本的計算能力,活動考評指標、預算、廣告支出與效果、結果報告等數據的把握。
3、會觀察:細致、準確的洞察力,充分運用市場調查的方法,使活動策略符合市場需求。
4、組織:以最優化的方法調配組織可投入活動的人力、物力資源,確保活動順利開展。
5、公關:過硬的公關能力、合適的公關策略可以擴大活動影響力,比如媒體造勢。
6、扛得住:活動策劃是個細活兒,也是個難活兒,得能熬夜(甚至擠牙膏一樣)寫方案,人手不夠的時候還要能隨時接受類似于搬運工的光榮任務。
7、溝通能力:包括與客戶的溝通、與供應商的溝通以及與公司項目組內部人員的溝通,有非常多的細節都需要通過溝通一一敲定,所以一個好的活動策劃或執行肯定是溝通能力特別強的。
如果你掌握了以上能力,那么你寫出來的策劃案肯定不會差,所有的硬性條件你都掌握了。接下來想要讓你的方案能夠出彩,能夠脫穎而出,無外乎創意。
創意這種東西看不見,摸不著,只能靠著自己不斷的積累,腦洞的打開,思維的碰撞。
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