宣傳無小事，在互聯網時代，任何與企業相關的事情，不管大小都可以成為對外宣傳、促進銷售或者塑造品牌形象的點。參加展會，就是必須要進行大力宣傳的事情。如果參加了一個展會，卻沒有利用互聯網時代的“營銷利器”軟文營銷進行網絡宣傳，結果只有自己知道，那將毫無意義。
既然是軟文營銷，宣傳的基礎就在于“軟文”;在參展這件事上，就是參展新聞稿。要發揮出“利器”的作用，就要首先準備好參展新聞稿。
有人覺得寫一篇軟文十分簡單，尤其是寫新聞稿類型的，比如活動新聞稿，有著固定可套用的結構，第一段為時間、地點、事件，第二段為舉辦活動的目的，第三段是活動主體的簡介;然后在第四、第五、第六段列出參與嘉賓并引用嘉賓發言，最后第七段寫幾句話的總結，這樣就可以輕松搞定一篇。
如果只是為了簡單的報道，按照這樣的方式來寫是毫無問題的。但要是目的不僅限與報道，還在于宣傳的話，這樣的結構就遠遠無法滿足需求。就好像上面所說到的“紅包活動”，只是描述了活動開始，但吸引力何在?
因此，參展新聞稿要發揮出軟文營銷的作用，在結構上就要做出改變。
首先開頭不能再是“時間、地點、事件”的組合，而應該是本次活動的亮點概括，將吸引人的東西放在最顯眼的位置，這樣才能促使用戶繼續閱讀下去。比如將展會的盛況、參觀群眾的評價或者產品在展會上的獲獎情況等等，在第一段精簡地體現出來。然后根據第一段的亮點，在后面的內容當中逐一詳細地展開來說。
在此過程中，要特別注意的是，單純的產品信息和企業介紹，出現的篇幅一定要控制在100字以內，最好的是用一兩句話概括就可以了。因為這方面的內容過多，就與“軟文營銷”的屬性不相符合，會影響到閱讀的愉悅感。但是參展新聞稿本身就是為了讓更多的人認識到自己的產品，那么要如何處理這個矛盾?
其實解決這一矛盾的方法，就在于第一段。因為在這段已經將參展過程中的亮點概括了出來，產品信息和企業介紹，就包含在這些亮點當中。通過這些亮點，就不同于單純的描述，而是經過了加工，因而能夠降低對閱讀好感度的妨害性。比如通過對群眾的評價的復述，就相當于將產品的優點換一種更有效的方式，展現在軟文當中。
參加展會，對于企業來說就是值得大肆宣傳的事情。為此，就需要準備好優質的參展新聞稿，利用好軟文營銷這把利器，將資源利用最大化。
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