第一步：爬行抓取新網址搜索引擎派出一個能夠在網上發現新網頁并抓文件的程序，這個程序通常稱之為蜘蛛。搜索引擎從已知的數據庫出發，就像正常用戶的瀏覽器一樣訪問這些網頁并抓取文件。第二步：建立索引數據庫蜘蛛抓取的頁面文件分解、分析，并以巨大表格的形式存入數據庫，這個過程即是索引。在索引數據庫中，網頁文字內容，關鍵詞出現的位置、字體、加粗等相關信息都有相應記錄。第三步：搜索詞分詞處理用戶在搜索框輸入關鍵詞，單擊“搜索”按鈕后，搜索引擎程序即對搜索詞進行處理，如中文特有的分詞處理，去除停止詞，判斷是否有拼寫錯誤或錯別字等情況。第四步：網頁排序展現對搜索詞處理后，搜索引擎程序便開始工作，從索引數據庫中找出所有包含搜索詞的網頁，并且根據排名算法計算出哪些網頁應該排在前面，然后按照一定格式返回到“搜索”頁面。搞明白了搜索引擎原理，接下來，在軟文推廣的實際操作中，遵循以下規則，可以極大地增加文章被收錄的概率。軟文推廣規則一：文章要為原創在媒體平臺上發布文章時，搜索引擎會對文章內容與數據庫中已有文章進行對比。如果發布的文章是原創的，就很有可能被收錄。如果沒有時間，可以尋求軟文代寫服務商幫忙完成。軟文推廣規則二：評估媒體平臺權重權重越高的媒體平臺，蜘蛛爬行的頻率越高。因此，同一篇文章，發布在不同的媒體平臺上，權重高的媒體平臺更容易被收錄。軟文推廣規則三：給文章留入口搜索引擎從已有網址爬到新的網址，需要在已有網址給到發布文章入口，對于一個網站來說，80%的流量來源于首頁。所以，可以在首頁給到新發布文章一個入口，便于搜索引擎抓取。軟文推廣規則四：合理擬定標題標題對一篇文章很重要，同一篇文章可以擬定多個標題，在發布前，可以把標題放入搜索框，看飄紅的程度，飄紅的越多，被收錄的幾率越小，標題可以盡可能長一些，插入關鍵詞。

一、 標題是文章的眼 1.拒絕做“標題黨”。標題太過于夸張或博人眼球，內容的相關性/實用度不夠，受眾不會買賬。 2.結合時事/熱點，或者用新詞打造標題。新詞很受搜索引擎關注，搜索引擎對數據庫中所有的詞都給予了百度權重，尤其是對這些為用戶反復搜索的新詞，所以適當在標題中穿插新詞可以打造標題的熱點。 3.盡量言簡意賅，表述清楚文章主題。標題即表明中心文意，最好不要在標題中多次出現品牌關鍵詞，以免影響收錄。 4.擬定標題后，在搜索引擎檢索重復度與相關話題熱度。可以看有沒有重復標題已經被收錄的文章頁面，這對之后的排名有一定的影響。 二、 內容有料能帶來轉化 1.內容緊跟當下最熱的話題、最新的事件。從熱門話題事件出發，并且從這件事的不同角度分析，在此基礎上面創作與產品相關的文章。 2.文章關鍵詞密度適當。文中的關鍵詞不能出現過多或者過少的情況，一般文章里面關鍵詞的出現比率在3%-8%之間比較恰當。 3.段落設置清晰恰當。注意段落的設置，最好使用總分總的寫作形式，有限閱讀時間內清晰地向受眾展現你的內容。 4.圖文結合。圖片的加入會讓文章的吸引力增加，寫作內容更加生動與形象，每篇文章插入2-3張圖片即可。 5.收集資料，豐富文章內容。創作軟文前從不同的角度收集資料，豐富寫作方向和內容，為寫作提供一個參考價值。 6.不帶負面、涉政、禁忌違規詞、營銷性質強的詞語。軟性將企業口碑/產品內容穿插在文章中，不可直接打廣告，更不可違背渠道發文規則，帶有負面、涉政、違禁詞等。 三、 文章原創度關系重大 1.文章原創度高利于百度爬蟲。復制粘貼重復的文章，百度搜索會將你的文章按下重復的按鈕，直接過濾掉，無法收錄，而原創文章則受到百度爬蟲的喜愛。 2.文章質量高、可讀性強。這樣的文章才會使受眾喜歡，搜索引擎是根據用戶體驗來判斷的。 四、 媒體的選擇決定了流量大小 1.選擇權重高的論壇以及相關的網站。根據行業及業務板塊來選擇媒體渠道，相關性越強，越利于搜索排名；權重越高的網站，收錄越好。 2.選擇自媒體發表文章。像騰訊號、網易號、搜狐號、百家號、頭條號、一點號、知乎號等都是可以的，從網絡時代的提高發展趨勢看來，自助式網絡媒體已變成獲得總流量的關鍵方式。 五、 長期堅持發布有奇效 軟文營銷是需要長期堅持才能看到結果的，發表的文章被收錄后，有些是可以長期存在于搜索引擎中，這些沉淀下來的內容最終會是企業或品牌的流量入口 。所以要想做軟文營銷、關鍵詞排名 ，首先文章的數量一定要足夠，其次是更新頻率要跟上。

1.選擇專業正規的寫作平臺 通過專業正規的軟文寫作平臺，可以保證軟文質量達到更高的標準，最大限度的提高搜索引擎的收錄。最重要的是，這個過程不需要投入太多的成本和時間。所以，總的來說，這種營銷方式對于中小企業來說，性價比高，實惠。 2.確保軟文本內容更有吸引力 軟文的推廣營銷主要是利用新聞媒體資源進行宣傳，可以制定出適合自己所在行業的推廣方案，可以使媒體匹配和精準營銷的效果更好，所以會給自己帶來非常驚喜的營銷效果。如果能把軟文的內容做得更有吸引力，發布在專業的高端媒體資源平臺上，對推廣營銷會有很好的優勢。