當危機出現時,危機公關必不可少,它是專門應對危機的有關機制,具有意外性,聚焦性,破壞性和緊迫性。
輿論產生后的導向往往不利于自身,危機公關最重要的作用就是通過制定政策及程序來有效制止這些擴散性輿論,將損失盡可能減小到最低,避免輿論對個人或組織造成永久性傷害。
然而危險與機遇并存。在如今這個社交媒體快速發展的時代,如果危機管理團隊采取正確的步驟,也許可以轉危為安,甚至進一步打響知名度。因此不管是個人機構還是組織都需要知道一些基本危機公關處理策略。
在接下來的文章里,小編將為您介紹四點有效危機公關處理策略。
1.調查輿論口風,內部快速反應
在發現輿論風向有變時,需第一時間監測和收集網上負面輿論,查明輿論源頭,盡力從源頭切斷,或修改言辭,或用正面信息淡化負面信息,避免負面評價進一步擴散。
這是第一步危機公關處理策略,在從中得到詳細信息后反應速度一定要快,黃金72小時已成過去時,官方內部最好在24小時內及時組織內部會議,通過之前調查到的信息來決定對待此事的處理態度。
2.率先承擔責任,勇于當面認錯
當輿論范圍擴大,無法通過切斷源頭來解決時,官方內部應該率先通過網絡媒體高調宣布負責此事,不狡辯不推卸責任,申明有錯一定切實整改。
官方需首先表態會承擔如有問題一定會切實負責,會全權負責問題造成的后果,而后再發表申明宣稱一定會去追究危機發生的原因,杜絕危機再次發生。
在這一步危機公關處理策略中,重點在于需要一個誠懇、平和的認錯。一個肯負責不推諉的官方會讓大眾冷靜下來,平息情緒,從而減少繼續擴散負面輿論。反之,故意掩蓋信息,避而不談或是避重揚輕,這些應對措施都會導致輿論進一步的猜疑。
3.真誠深入溝通,給出解決方案
危機事件發生后,一定要和公眾深入溝通,迫切了解公眾的關注點都在哪,是什么地方切實觸碰到了公眾的利益。
官方在道歉之后一定要給出對應的解決方案,將屬于公眾的權利或是利益還給公眾,而不是看事態逐漸平息,就理所當然的以為危機解除,從而并不作為。
這也是最為重要的一步危機公關處理策略,說的再真誠都不如做的好,公關最在意的還是自己有沒有實際利益。
4.把握機會引導,趁機宣傳口碑
公關危機的出現是危險的提示也是機遇的開始,當危機安然渡過,官方甚至可以把握這次機會,持續炒熱度,讓大眾的焦點關注從輿論危機上轉移至品牌或個人本身。
通過一些利益讓步或是圍繞此次事件開展活動,官方能傳遞品牌或個人的價值觀,借助此次危機重塑形象。
最后,小編認為,公眾為上,不管哪一步危機公關處理策略都要以維護信譽為主。