發稿管家平臺:當媒體不刪稿的時候,危機公關處理流程應該是怎樣的?

          來源: 發稿管家 2019-10-18 09:27:18

           

          如果在這個時代和媒體環境,一個人還認為危機公關=刪稿,那基本上就沒什么專業度可談了。

          往大方面說,一個公司如果永遠希望或者認為可以通過“刪稿”來解決所有的事情,那三觀顯然很有問題啊。我不覺得呆在這種公司,對于個人發展有很多好處。

          我舉個例子,某人生了什么大病或者動了手術,身體十分疼痛。醫生并不能解決所有疼痛。這個時候,有人給出餿主意,說你吸毒吧,吸毒就不疼了。結果,某人一吸真的就不疼了。那你能說,吸毒就是治療疾病的常規與有效手段嗎?

          更嚴重的是,以后選醫生的時候還會先問“你能開點毒品嗎”,搞得正經看病的醫生就跟廢物一樣。所以,要強調的是,不是因為刪稿難,就說還能弄點別的事情湊合下,而是刪稿本身就不能等同于危機公關。用刪稿解決危機,也不是什么“正道”。

          危機公關處理流程大致有4個步驟:

          SETP 1:監控輿情、判斷信息

          STEP 2:綜合分析、制定策略

          STEP 3:分工協同、執行操作

          STEP 4:長期維護、持續洗白

          說得太正經了,我再翻譯一下:

          SETP 1:搞清楚他媽到底發生了什么

          STEP 2:想明白怎么填坑,才能死得不那么難看

          STEP 3:統一指揮,然后按照說好的分頭行動

          STEP 4:拉屎3分鐘,擦屁股5年

          因此,可以看出危機公關的難度在3個地方:

          1、 這么多步驟,這么多事情,尼瑪要在最快時間內處理。第一步、第二步理想狀態是在2小時內就要完成。所以,從發現危機的那一刻起,公關部就進入“飛起來”狀態。

          2、 要在突發后的短時間內,做出正確判斷,還得拍著胸脯說服老板同意。決策一旦做出,就沒有什么反悔余地了。

          3、危機處理不是公關一個部門的事情。非常時刻,還總有人要再添添亂。

          下面具體說說。

          SETP 1:監控輿情、判斷信息

          危機爆發之后,公關要做的第一件事情,就是確認信息,也就是盡快搞清楚外部的輿情和內部的實情。外部的輿情,是讓你搞清楚外面的人怎么以為你的。如果是有輿情監控系統的企業,盡快用后臺看情況。注意看的數據包括:

          聲量數據的變化。不要用包含30個、50個關鍵字的整個詞庫的大曲線去看。用直接相關詞去看,更加直觀。暴增幾倍、幾十倍的,就大事不妙。

          核心權重媒體的負面量。不僅要看首發量,還要看被轉載情況。急速被轉載的也是很棘手的問題。被攻擊點。不僅是要看文章數量,還要看點有沒有擴散。

          如果沒有輿情監控系統,就更高難度一些,都要靠人工去搜去找。由于必須得搶時間,在媒體環境如此

          復雜的情況下,沒有系統處理就盡量找“大頭”,把最重要的最主要的最有殺傷力的,整理出來。內部的實情,是讓你搞清楚自家的人是怎么折騰的。

          為什么要先看外部,因為外部輿情是你跟公司其他部門“對質”的文本。記得打印,必要時還可以丟對方臉上。

          對于危機,其實有的是公關部一直知道的“隱患”,這種情況處理起來還相對好一些。有的時候,則是突然來一個“暴擊”,爆了一個公關部都根本不知道的料。

          這些其實都能好好處理。最怕的是,危機出現之后,“有關部門”還是不愿意說出實情,導致公關部因為錯誤的信息,決策失誤。

          這種時候,公關部如果還要扮好人、裝客氣,等于是讓公司去“送死”。

          不管是嚴肅的、兇惡的、三不罷四不休的,也要把實情問出來。并且,最好是當著公司一把手的面,確認這個情況。

          STEP 2:綜合分析、制定策略

          有了充分而準確的信息之后,決策環節,才是整個危機公關最難的部分。

          認,還是不認?

          停,還是繼續?

          世界上所有的決定,都是利弊權衡。危機處理過程中,要想的事情太多,而給的思考時間太少。

          不能做出明智的決定,只有2種原因:情緒凌駕于腦子或者腦子本來就不夠。

          英雄赴死、高人隱逸,都是情緒到了。在“明知道”基礎上的聰明人做傻事,最令人感動。

          但是,企業做危機公關上犯下的錯,基本都與第一種無關,而是純粹的腦子不夠。自大、缺乏專業知識、心存僥幸……各種都有。

          我見過一些企業,面對危機,還完全沉靜在“老子天下第一”的狀態里,把“我們已經做得比行業里很多企業好了”掛在嘴上。真想回給他一句我8歲時我媽跟我說的話:“你怎么那么多借口,你怎么不跟好的比。”

          對于危機公關的策略制定過程,我的感受真的只有2個字:痛苦。

          承認了這點就意味著暴露了那點;顧全品牌就影響業績;說得少說不清,說得多又沒重點……

          糾結取舍、不斷權衡、反復琢磨、持續脫發、重復著想死又死不掉的循環。

          每次看到說什么回復、回應,“跟著自己的心”,“直接說就好”,絕對一口“呸”回去,太不尊重專業了。祝你以后被起訴,請的律師就靠遵從內心替你辯護;祝你以后去醫院,找的醫生就靠遵從內心替你看病。

          還有人說,考慮得再多,領導也不聽啊。

          是的,很有這種可能。我們之前說過很多次,最后的公關回應,其實是整個企業的決策,而不是公關部拍板的。企業一把手,永遠有最終話語權。危機公關的處理,當然是一把手說了算。

          但是,公關部的工作,就是綜合分析、制定策略之后,提供決策建議。

          沒什么想不通的,提供意見就是你的工作。聽不聽,一半是你平時有沒有做好“領導教育”,另外一半就是領導的事情了。

          而決策的最大壓力在于:這是一錘子買賣。改口是最沒救的。

          韓國藝人樸有天在吸毒問題上的三改其口,讓最忠實的粉絲都脫粉了。甚至還有粉絲說:“即便能接受他吸毒,也不能接受他一再騙粉絲。”

          我們現在都在吃瓜的格力舉報奧克斯。奧克斯已經回應否認質量問題了。我相信,奧克斯不會不知道自家產品質量是怎么樣的,也不會不清楚格力送檢的東西是否存有問題。他們的堅持說“質量沒問題”是在前前后后都想過之后的決定。但是,話已經說出去了,后面怎么收拾,是很大問題。

          STEP 3:分工協同、執行操作

          有了策略,才是操作層面的事情。

          再說幾句關于“刪稿”的。按照分工的話,“刪稿”應該屬于這個步驟。“刪稿”不是完全不可以。如果你在第一步確認“內部實情”是自家公司或者產品完全沒問題,并在第二步策略上制定“前面懟回去”的話,在第三步就可以出律師函和證明材料去刪稿了。

          在整體上,這一步集中的大量實際操作。而且,也不是公關部自家在那兒折騰,而是全公司的聯動。人多事雜,就需要大家保持統一口徑和工作熱情。不要內部撕,撕也是這個階段,過去之后,再有仇的報仇,有怨的報怨。

          大概說下:

          下發統一口徑,確保沒有奇奇怪怪的言論出去。

          大家分頭干活。是上市公司的,董秘帶著董事會辦公室也是一連串事情要做;法務部該出函的出函,該取證的取證,該起訴的起訴,哦,法務還要幫著看回應聲明;產品部門,是否要做產品調整,是否要修正BUG,是否要即刻下架,都根據策略來,反正肯定是一通忙活,連夜加班什么的;客服部門也要全員培訓,執行新的口徑和政策。

          公關的工作就更多了:

          全面的媒體溝通。注意,你不能撤掉已經發出來的負面,但是可以爭取新的報道能有一個好角度。不要沉迷于過去,要放眼未來。

          要準備大量的有利己方的內容。包括文字的、圖片的、視頻的,都可以。“帶節奏”是公關永不過時的手法。提出不同角度,定調,或者破壞定調。

          開始對外釋放準備好的信息。現在渠道多,發出不同的聲音變得容易許多,但是也影響了每種態度的覆蓋面。

          我從來不認為危機公關是比日常公關“高級”的事情,危機公關只是對于公關水平的一次“集中驗收”。以前過吹的牛逼,現在打不打臉。

          我不相信靠日常在公司混混日子,找機會就跑出去外面開開會的人,能做好危機公關。在我自己的經驗和知道的那些頭部公司公關中,遇到事情,都是拼死拼活,要么坐在電腦改得兩眼發直,要么打電話打得動之以情曉之以理。沒有操作能力的人,在危機公關中完全扛不住,而且原形畢現。

          STEP 4:長期維護、持續洗白

          翟天臨前幾天又被畢業季的學生們罵上熱搜。他的洗白之路異常艱難,每年的畢業季,他都會被拿出來“祭天”。

          BAT里面,百度的“排名”,阿里的“假貨”,騰訊的“抄襲”,后面兩位用了很大決心、很長的時間、很多的錢,洗白了。

          百度還陷在泥潭里。而高管們,卻都走了。

          有人來爭,都是大公司,當地納稅大戶,不會死。我說的死,是公關意義上的,而不是真的倒閉什么的。

          品牌嚴重受損之后,公關想要在讓它活過來,就不是一朝一夕的事情了。

          總說,互聯網時代的人是健忘的,新的瓜出來,舊的就被遺忘。但是,互聯網也是可搜索的。翻老賬也是很容易的。

           

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