對于企業/機構來說，新聞發布會具有正式、隆重、溝通靈活等特點，是當企業/機構遇到重大事件或新品發布時向公眾公布信息的一種方式，同時通過舉辦發布會還可以借助新聞的影響力提升、維護品牌形象。在發布會的網絡媒體推廣環節，小編認為新聞發布會新聞稿與普通公關新聞稿略有不同，參考了眾多新聞發布會新聞稿的范文，關于新聞發布會新聞稿的格式我們歸納了以下幾個方面。
新聞發布會新聞稿標題：
1、通常新聞發布會新聞稿的標題要能明確發布會的主題，根據實際情況盡量添加發布會的時間、地點、事件，力爭讓公眾通過標題能了解在什么時間、什么地點發生了什么事;
2、字數允許的情況下，在新聞發布會新聞稿的標題中加入企業/機構的品牌詞;(建議除了正常標題外，另準備一個18漢字的備用標題)
新聞發布會新聞稿內容：
1、在接觸的眾多新聞發布會新聞稿的案例中，一般稿件開頭會介紹發布會的背景、時間、地點、主辦方、承辦方、發布會主題以及出席發布會的嘉賓等;
2、接下來的內容里會添加一些發布會的現場圖片，包括活動現場、嘉賓致辭、媒體采訪等。建議給每張圖片配上說明，另外需要注意的是對于嘉賓及領導的稱謂需要確認準確，大部分媒體發稿后不接受修改和撤稿，一旦嘉賓、領導稱謂弄錯會比較尷尬;
3、結合活動環節穿插企業相關信息介紹，這也是通過舉辦新聞發布會提升、維護品牌形象的一個方式;
新聞發布會新聞稿形式：
1、相對來說，小編建議新聞發布會新聞稿采取多圖文的形式，在排版上按圖片的重要性從上到下進行布局;
2、新聞發布會新聞稿可以采取多版本的策略，發布會現場媒體記者一般會寫稿發布、企業/機構也會通過商業新聞稿發布平臺進行發布，所以稿件內容可以從多個方面對同一事件進行報道，每個版本的稿件都要有自己的側重點，傳播效果會更好一些。
最后明確一點，基本所有的發布會都會邀請媒體去現場，對于商業性質的發布會，小編建議提前準備好新聞發布會新聞稿的大綱或者是完整的新聞稿件，如條件允許可以在發布會開始之前和媒體進行溝通，把新聞發布會新聞稿的大綱或完整的稿件提前給媒體記者，便于發布會結束后馬上可以進行發布。
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