將搜索引擎優化融入到公共關系工作流程中，可以顯著提高網上新聞稿的傳播效果。新聞稿優化其實是一種內容優化為主導的站外優化模式，在優化一些媒體發布的新聞稿時，我們如何相對比較快的把排名做上去又可以比較系統化的按步驟操作呢?
一、媒體源的優化
我們知道新聞稿的發布不代表就會被收錄。所以我們第一步是先讓搜索引擎抓取到我們的新聞稿件，這就要對我們將要發布的媒體源有所了解，并不是說找權重高的媒體就夠了，我們還要對媒體進行以下3個部分的優化：
1)媒體權重與表現力的分析
媒體權重的分析不單指名氣或是PR值，這里有張媒體平臺權重對比表，記錄了各大中小媒體在不同維度上的數據：比如百度和谷歌權重，日流量IP與PV，alexa中國世界排名，收錄量，域名注冊時間，內容鏈接的支持度，評論的模式，分享按鈕的支持。有了這個參考對比圖我們就能非常全面的了解不同媒體的權重層和功能層。
除此之外，我們一定要去分析媒體的表現力。媒體表現力就是不同媒體在新聞排名中的先后次序，比如圖中搜索“外匯交易平臺”后，發現排在前三的媒體分別是中國黃金投資網、焦點房地產和外匯網。此時，我們很明顯就知道了所謂的高權重新浪財經怎么就沒有擠進去呢?這就是所謂的表現力，權重高的媒體不代表任何關鍵詞都能占有優勢，因此表現力的分析有助于我們更好的了解不同關鍵詞下的媒體選擇次序。
2)媒體內鏈與層級的分析
隨后我們再要去研究準媒體的平臺內鏈與層級，比如排在第一名的新聞頁它的面包屑導航是如何的，如果層級越多說明細分越精細可能就更容易被排名。再去看新聞稿所在的URL結構，如圖中看到的是二級域名/語言/日期/隨機數字.html,我就知道這個媒體假如我選擇發表的話，也會是在二級域名下的，并且會是一個靜態頁面，帶有日期能幫助更好地被及時抓取;還有，我會看它文章最近的上級欄目列表頁，看看是否這個帖子已經沉掉了，不顯示了;最后我再看一下百度快照的日期是否及時。當所有的因素并合在一起的時候，你自己會有一個對于效果的預判。
3)新聞稿發布時間的選擇
新聞稿件什么時候發表最合適?其實這個絕對沒有一個標準回答，這里分享一種數據分析的方式。發稿獅會根據要做的關鍵詞進行兩三個的擴展，并在新聞搜索上去看第一名的幾個媒體都是在什么時候發表的，如圖中所見，3個關鍵詞下的第一個排名媒體都是在上午發的，時間分別8:47am,9:09am,6:14am。這些信息我獲得后我就可以給到一個參考值了，當你要做關鍵詞外匯交易平臺時，建議發表時間為上午7:00-8:00am之間，如果你沒有更好的答案就不要再問問為什么，因為數據放在那里。
二、新聞稿件的優化
對于新聞稿內容優化的方法主要體現在一下幾個方面：
1)大標題的優化
首先大標題的優化要定額字數不超過20個中文詞，而且要用空格來分句，標題中要合適的嵌入關鍵詞，要注意標題的生動和概括性。這方面的技巧可以多看看標題黨的，多加練習。
2)文章摘要優化
文章摘要是一塊很重要的優化點，最需要注意點是不要從正文中選擇一段作為文章摘要。因為搜索引擎是不抓取大段重復內容的。所以文章摘要一定要花時間寫好，對于正文內容做好總結。
3)圖片優化
新聞稿通常少則800個字多則幾千個字，用戶為了減少閱讀成本，有圖片的稿件會更吸引他，因為圖片較長篇文字用所傳遞的信息更豐富生動，所以圖片一定要有，而且要和內容有關聯要帶有含義，最好可以增加公司水印或是網址，更有利于品牌傳播。
4)正文內容優化
正文內容優化其實更關注是文章結構層次，一方面是關鍵詞的密度，一般在千字左右的稿件中，關鍵詞盡量分散出現，如標題、首段、結尾等，頻率在3-5次為宜，布局自然就可以了。另一方面在文章結構層我們也要根據不同主題來定義不同寫法。比如1000個詞的文章，分為4段，第一段200個字來介紹產品特點，第二段400個詞介紹產品具體功效，第三段100個字介紹公司，第四段提醒優惠或是聯系信息。
5)評論分享優化
那對于有評論功能的媒體而言，我們每次發布新聞稿后，一定要安排發布5-10個正面或非負面的回答。把第一屏的評論位子先給搶掉。
最后是分享按鈕，任何轉載或是給好評都能正面影響社交力，這對搜索引擎抓取是有好處的。也可在發布成功后轉載在微博或是其他社交平臺上，更好傳播。
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