新聞發布會又稱“記者招待會”,是公關組織直接向新聞界發布有關組織信息、解釋組織重大事件而舉辦的專題活動。當企業作出了某項重要的決策、研制生產取得了新突破或推出了某項對社會有重要影響的革新項目,通過召開發布會把這些信息廣泛的傳播出去,不失為聯絡、協調與客戶之間的相互關系的一種最重要的手段;發布的相關新聞通稿也憑借著投入小、擴散面廣、社會影響力大、權威性強等優勢,成為企業建立公信力的重要宣傳方式之一,在網絡推廣領域備受推崇!
新聞發布會新聞稿寫作準備:
1、了解發布會時間地點、主題、主辦方、參會人員;
2、梳理發布會流程、主要內容、活動、重要人物發言;
3、摘取重要環節,對發布會信息進行主次排序。
新聞發布會新聞稿格式:
第一段點明時間、地點、主辦方、發布會名稱。如:2017年10月1日,智匯藍媒在西鄉旭生大廈召開開通代理API接口發布會。
第二段介紹出場嘉賓,描述現場氣氛。注:介紹嘉賓時需要寫清姓名職稱,并按照來賓位于最前,再按綜合級別、資歷來排序。
第三段介紹發布會核心事件。講清核心事件的信息,其中包括重要領導發言也需要提及。
第四段補充介紹次要信息。對于非核心事件,簡明扼要的一一說明。
第五段活動總結。對發布會整體做出總結,并簡要概括發布會的意義。
新聞發布會新聞稿寫作須知:
1、可以有觀點,但不能有情緒。
2、可以不按事情發展順序,但不能沒有順序。
3、可以詼諧,但不能不正經。
4、可以植入廣告,但不能影響新聞稿的客觀性。
雖然發布會新聞稿的功效毋庸置疑,但是新聞博大精深,朝夕之間就把通稿寫作門道摸透也并非易事。這里,軟文研習社小編簡單分享幾招,以供大家參考!
一、聯動背景,多維呈現
開篇一般為新聞事件的濃縮,通常以「新聞提要」的方式呈現在新聞最前端,用簡練的語言對事件做一概括性描述。開門見山,簡明扼要,亦助于閱聽人快速清楚新聞重點。但僅僅是闡述事件本身難免會有些干巴,高級做法為:先借勢當前公眾關注的熱點事件,交待事件發生的宏觀大背景,釋放相關熱點性話題;再順勢引出報道本身,迎合新聞熱度!
二、放大細節,新穎吸睛
中間段落為主體部分,即新聞主體的展開:按照報道事件各個要素的重要程度,依次遞減寫下來。許多企業并不注重稿件質量的建設,單憑幾句話帶出一個品牌就花錢將新聞稿發布。注意,此處當劃重點:一個段落只能交代一個事件要素,不能一段概括到底,除非你有花不完的冤枉錢;另外,適當對某些核心事件進行進一步的展開,補充一些細節信息,烘托出主體部分的重要性。
三、利落結尾,拔高主題
邱吉爾說過“短詞是最好的,如果又短又老,那就是最好中的最好”。新聞稿結尾段落要發散開來,就著新聞事件提出觀點,對召開發布會的意義進行拔高;把發布的內容放到產業背景以及企業發展進程中去寫,如果能引用企業領導或者行業權威人士的話語,用專業視角來詮釋新聞觀點的話,這樣寫就的稿件信任感會更強!