媒介公關經理向新聞媒體進行信息交流最主要的工具就是新聞通稿了。所以如何寫好新聞通稿，最有效地傳遞信息，并最大限度地幫助到記者，也是考驗媒介公關經理基本功的做重要的指標。
1、新聞通稿的類別
新聞通稿原本是一些新聞通訊社的“專利”。他們在采訪到一些重要新聞以后，會以一種統一的稿件方式發給全國的需要稿件的媒體。這就叫做通稿。后來，很多企業在對外發布新聞的時候，為了統一宣傳口徑，也會組織新聞通稿，以提供給需要的新聞媒體。
新聞通稿基本都是模仿平面媒體的稿件形式來寫的，按照基本的形式來分，可以分為消息稿和通訊稿。簡單的說，可以按照這樣的標準來對兩種文體進行區別。報紙上新聞正文前面有某某報*月*日訊(消息頭)記者某某人，然后才是新聞正文的，就是消息。上來就是文章，最后才署作者名字的新聞，多數是通訊。企業的新聞通稿就是要模仿這些不同的文體，把需要傳達的內容預先寫好。
對于媒介公關經理來說，新聞通稿應該準備兩篇以上，至少保證一篇消息，一篇通訊。消息中應該包括整個事件的過程。通訊則是對消息內容的補充?？梢允钦麄€事件組織的背景情況介紹、也可以是一些花絮或者是企業中參與事件的人物故事等。
下面是一篇消息型新聞通稿：
小學生一擲千金購“家當”
五星：開學手機、數碼成新寵
上周末是春節后第一個雙休，各個學校相應開學。家電市場并沒有“節后冷似鐵”，而是迎來了手機、MP3、電子詞典等數碼產品的熱銷。記者從五星了解到，2月20日各學校相繼開學，引來近期數碼、通訊等產品在所有商品的銷售比例中上升了8個百分點。不過，有不少沒有大人監護的小孩獨立購買價值不菲的電子產品，這一現象值得思考。
昨天下午，在人流如織的五星電器山西路賣場，一位特殊的顧客引起了工作人員的注意。這位全身名牌的小男孩看中了一款價值1200元的電子詞典，立即毫不猶豫的掏出現金欲將其買下。工作人員見這位男孩獨自一人，在沒有家長伴隨的情況下，購買金額較大的商品，出于對他的責任心，工作人員并沒有立即把商品賣給男孩而是巧妙的問出了其家長的電話，并與其家長取得了聯系。誰知這位姓周的家長得知情況后，對五星工作人員高度的責任心表示了感謝，隨后卻稱：這是孩子的壓歲錢，他可以自由支配。只要孩子高興，隨他怎么花。工作人員不由感嘆，現在的孩子真是比我小時候富裕多了!
據五星電器的銷售人員介紹，這種現象目前在各個賣場都有發生。
上周末，五星電器山西路賣場千元左右的電子詞典就賣了有40多套。600元左右的MP3、1500元左右的彩屏手機最受學生的歡迎。這類商品的銷售比上周增長了40%。從商品銷售占比來看，數碼類、通訊產品本周在五星銷售的所有商品中比例已經上升到25%，遠遠高于上周的17%。
那么通稿到底該怎么寫呢
1、標題。
口訣：實事求是，突出重點，拒絕空話
2、導語。
學過傳播學原理的人肯定知道“傳播學之父”拉斯韋爾的5W理論，即：時間(When)、地點(Where)、人物(Who)、起因(What)、經過(Why)，而在通稿中還要加上一點：結果(How)。將這六點串起來，概括成一句話，就是你通稿的導語了。
3、主體。
通稿不是電影劇本，所以在主體中要先說重要的部分再說次要的部分，不要留懸念。
當你拿到一個選題時，要考慮以下三個問題：
1、挖掘新聞背后意義，重于闡述事件
2、用小標題豆腐塊化，勝過平鋪直敘
3、細究文法反復檢查，避免低級錯誤
對于一些重大事故類通稿，則有一個較為固定的填空格式。當然這并不是唯一的格式，只是一種比較常用的而已。
事發后，_____高度重視，_____作出重要批示，要求_____，不惜一切代價_____。_____第一時間趕赴現場，指導_____，成立_____，迅速_____，組織_____。_____緊張有序。_____正在進一步調查中。
寫通稿會有很多誤區，一定要避免以下問題：
1、標題少用夸張的形容詞、副詞。
2、導語中不要把所有領導嘉賓都寫上，每個人的頭銜不要太長。
3、整篇通稿中，不要出現“畫面”、“鏡頭”、“景別”、“素材編號”、“時碼”、“背景音樂”等詞語。
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