表面上看，會議消息是所有新聞稿件中最容易寫的一種。其格式固定，文章不長，不用更多采訪，大量采用領導講話，大段摘抄文件等會議材料，加上要人出席，文章的確不難寫。但是，表面上看來最好寫的會議消息，要寫出新意，讓讀者喜歡，實際上是最難寫的。
很多會議新聞注重渲染和交代的是開會的場面及其程序，而不是從讀者的角度報道他們欲知、應知而未知的重要信息。會議新聞之所以缺乏吸引力，與其新聞寫作中的政治話語不無關系。如在會議新聞中經常可以看到“指出、強調、總結、著重指出”之類的政治話語，還有諸如八股式的“隆重召開，勝利閉幕，關鍵的大會，勝利的大會”等。以至于有的學者把這些稱為“報道的模式化、禮儀化”。所以，很多記者就套用固有的模板去寫會議新聞：例如：xx時間xx地點召開了xx會議，與會領導有xx,xx作了重要講話……如何摒棄這些陳舊模式，以全新的視角采寫會議新聞，把會議新聞“活”起來，“動”起來?
一、采寫內容“三忌”
由于會議一般都比較長，而且難免有領導的套話夾雜其中，因此要寫出短小精悍，耐人尋味的會議新聞，首先要做到“三忌”。
“忌長”。有人曾作過調查，長篇大論的會議消息，沒有看完或根本不看的被調查者約占七成;但簡短的會議消息，看完的或基本看完的約占七成。可見，會議消息簡短才是讀者所喜歡的寫作方法。
“忌空”。作為會議，難免要講“道理”，難免顯得空一些。但是，會議消息就不能顯得“空”，就不能寫成議論文，寫成一大堆空洞的理論文章，這是由消息的新聞定義所決定的，必須寫新聞的“事實”。
“忌細”。對新聞事實進行概要的交代，要點的交代，是消息寫作方法的基本要求，不能事無巨細，通通寫上，眉毛胡子一把抓，只會使讀者看了半天，也不知所云。對新聞素材一定要有所選擇，一定要注意新聞素材的典型性，即使是會議內容、領導講話，都要有所選擇。
二、寫出“實”的會議內容
首先，對工作會議應注重其內容而不是其形式，需要的是從“會海”中撈“活魚”，從中挖掘最新最有價值的新聞信息，即不求其全，擇要而寫，這樣才能跳出會議報道的框框，和陳舊模式。而對會議本身，就沒有必要直接去反
映它。如果要說起這個會議，最多只是附帶地提一下消息來源于這次會議。
其次，記者要吃透會議精神。會議上領導報告的內容非常多，只有吃透會議精神，才能從中選擇最主要的、讀者最關心的信息來落筆。有人說，寫會議新聞稿時，屁股坐在領導的角度上，體現的是較濃的宣傳味，坐在老百姓位置上突現的就是新聞性。報紙要讓領導與群眾雙滿意，記者在寫稿時必須找到兩者的結合點。
第三，要善于了解會議的背景。每次會議的召開都有一定的背景，這些背景材料往往不受重視。其實，這些背景材料可以幫助你把會議消息寫活。新華社的著名記者郭玲春寫的會議消息，往往運用大量的背景材料，而把領導講話中的最關鍵幾句用直接引語引出來，點綴在背景材料中，使報道的內容更為深厚，主題更為突出。
三、在“特”字上下工夫
寫會議新聞，要求記者或通訊員應抓住會議的特點，找出會議的特征，分析會議的特殊性。寫特點，就是要研究會議中獨特的東西。在寫作時，要抓住那些既反映會議特點又能為群眾所關注的內容寫出獨家新聞，給新聞賦予鮮明的個性特征。對于會議程序和名單，應盡量不用或少用。對于空洞的表態和重復的內容要舍去，盡量反映那些群眾欲知而不知、求知而沒得、想干而無方的問題。
首先，選活的事實，用活的材料。要寫活會議新聞，除重大的會議外，一般情況下要力戒大段抄錄會議材料，就是一些“死”材料。有經驗的記者在參加會議時，善于捕捉會議過程中出現的生動而有趣的活材料，往往會有獨到的發現。
其次，最大限度地去挖掘發現有價值的事實。一篇新聞，可以從不同側面反映幾個不同的主題，應選取那些最新鮮、最有特色、最能撥動受眾心弦的角度來報道，要對參與會議的相關人員進行深入、細致的采訪。結合參會者的個人體會更加生動具體地探討會議的意義所在。這些采訪對會議精神的表現更深入、更細致。此外,對在會議中了解的具有新聞價值的線索,不僅僅滿足于會議舉辦者提供的材料,常常是順藤摸瓜,圍繞相關主題,做好鏈接新聞報道,使報道的視野得到拓展,內涵得以深化。(來源于河南日報)
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