公關策劃也稱作“公共關系策劃”,是根據組織形象的狀況和實現目標的要求進行條件分析,再通過謀劃和設計公共關系戰略、活動的行動方案,以解決組織形象傳播與成長過程中所面臨的三大問題。
公關策劃案主要包括以下幾個部分:
一、前言
這部分主要介紹公關活動的概述,包括公關活動的組織背景和社會背景、活動的目的和主題、活動舉辦的時間、地點以及主辦單位等。
二、行業發展狀況調查與分析
這一部分主要是對市場發展的狀況,競爭對手的優劣勢,以及大眾需要進行調查和分析,確保對公關活動的必要性和可執行性。與此同時,還要對公關活動可能達到的效果做出設想和預估,比如,活動執行后,未來較長時間內,企業所樹立的的形象特性、品牌忠誠度指標等;以及企業通過此次公共關系活動短期內實現的目標或者收益。
三、活動預算
這一部分主要是對活動的各項開支做出預估,包括活動場地的布置、裝飾,燈光音響、宣傳廣告設計費用,演職人員薪資等等。
四、活動策劃
活動策劃是公關策劃案的核心,主要包括活動的主題策劃、宣傳文案指導思想等大方向內容以及每項活動實施的時間、步驟等細節問題。活動策劃是公關活動順利舉行的關鍵環節,要盡可能的做出周密計劃,還要對可能出現的意外狀況進行預判,防止意外的發生。
公關活動的組織策劃和執行是對公關人員工作能力的一大考驗,需要公關活動組織者與所涉及的部門及人員進行準確有效的溝通并得到他們的高度配合。這無疑是企業團隊凝聚力的試金石,應當得到每個企業都能夠高度重視。