新品發布會側重于產品推廣,考慮的是宣傳和造勢,而新聞發布會側重于信息溝通,考慮的是傳播和公關。
一般來說,企業或者組織在重大影響的社會事件發酵之際,比如與其他組織發生了法律糾紛,或者因為產品質量問題導致眾多用戶投訴和譴責,或者因為受到主流媒體的相關質疑,或者受到競爭對手的惡意攻擊和誹謗,那么就需要向公眾和媒體公布信息,就需要召開新聞發布會,從而實現時間、人員和媒體的集中,以網絡媒體、電視、報刊、廣播等形式迅速傳達給大眾,從而澄清負面流言、提升企業形象,或者制造新聞點。
所以,一般會由新聞當事人或者新聞發言人出面,對某個事件進行公開的、權威的、官方的闡述和表明態度,及時的向大眾表明企業的立場和態度。
作為企業公關的重要手段之一,新聞發布會很好的承擔了溝通大眾的作用。一方面能第一時間扭轉公眾對于某種事態的糟糕印象,挽回負面影響,爭取到社會輿論的支持,另一方面也能積極傳達正確的立場,塑造積極、正面的企業形象。那么企業的新聞發布會如何進行方案策劃呢?有什么流程和要點呢?
首先,組織者要確定好新聞發布會的舉辦日期、地點和新聞點。發布會的日期最好跟營銷策略有關聯,在邀請函發布前預定會場。策劃過程中應努力挖掘發布會的新聞點,制造新聞效應,同時要注意避免與重大新聞事件撞車。
其次,與新聞發布會承辦者協調規模與價格,簽定合同,擬訂詳細會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。
第三,要確定好參會人員,包括政府官員、客戶、同行、媒體記者等。提前發出邀請并由專人負責跟蹤邀請。可適當放大邀請名單,對重要人物、重要媒體實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保參會人員、參會媒體的數量和質量。
第四,在會場布置中,需要設計背景板和條幅,購買禮品。組織者還要購買或者租借相關物料布置會場。同時,還要選聘主持人、禮儀人員和接待人員并對其安排培訓和預演。
第五,等一切準備就緒,發布會開始按計劃進行。通常的發布會流程為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和接下來的會議議程。有的發布會可能有會后的聚餐交流、嘉賓的專訪或者特別活動等。
第六,最后也是最重要的工作,就是監控發布會媒體的發布情況。媒體是否按時發稿,有沒有拒稿,有沒有轉載,這些都需要專業的媒體對接人員監控跟蹤。
那么,關于新聞發布平臺的選擇又有怎樣的技巧呢?小編就來和大家一起分享一下。
新聞稿發布平臺選擇小技巧
一比:選擇多家平臺參考對比,以新聞發稿后效果為主,以費用、品牌為次;
二看:看出稿速度、看新聞稿排名;
三不選:不選QQ/微信小道兒信息發布平臺、不選服務態度差的平臺、不選無售后服務指導的平臺;
新聞稿發布平臺選擇幾點注意
一,小心假站。市場上有些不法分子,把網站和知名網站制作的一模一樣,利用低價格吸引消費者并進行欺騙。所以廣大消費者一定要擦亮眼睛,來識別假媒體。
二,小心不收錄。現在網絡媒體非常多,成千上萬,其中有不少小的媒體,收錄不怎么地。如果沒有被百度收錄,基本上就沒有效果了。
三,小心虛高價格。新聞稿發布行業,沒有統一的價格,不過隨著市場的競爭,價格基本上趨于一致。
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