演講的目的是讓同學們對這次聚會終身難忘。
一場好的,讓人難以忘記的演講,必須要有好的呈現,和好的稿件。
該怎么寫演講稿,才能讓人記憶深刻呢?
第一部分
演講的基本原則
由于演講稿是對演講的預先準備,因此,在撰寫演講稿之前,應該對演講的基本原則有一些認識。
﹙一﹚ 了解聽眾。了解聽眾的目的,在于要與聽眾建立共同的聯系。為了達到這個目的,必須盡可能地對將要聽這場演講的人們有更多的了解,包括聽眾的期望、他們的知識背景、他們對于演說者與演講題目所抱持的態度、他們的心理結構:包含個人信念、好惡、價值觀。對聽眾愈了解,愈能幫助演講者,演講者可以靠著這些信息,達成:
1. 適當地組織理念:例如聽眾重視家庭生活,演講者就可以鎖定這個主題以強化他們的意愿。
2. 適當地選擇支持素材:假如聽眾背景經過分析的結果,顯示他們重視統計數字,那么演說者就應該在演講中適度地采取科學數據來說明。
3. 建立切合實際的預期:對于堅定不移的信念,是很難加以改變的。例如我們很難將回教徒轉變成基督徒,所以了解聽眾的基本信念等信息,將有助于我們漸漸為切合實際的預期。
﹙二﹚ 具創意的線索或暗示。演說者必須以一種全新而引人興趣的方式來激發聽眾的情緒,或是與他們所關切的事物結合在一起。對此可以選擇收集許多與演講主題相關聯的不同故事。
﹙三﹚ 要對生活周遭環境的相關趨勢十分熟稔。通常來說,在一場演講中所牽扯到的絕非只是單純的一件事情而已,而是會與許多其他的事情有所關聯。這點與人存在的處境十分一致,因此,我們必須盡可能將演說的主題與聽眾的生活及世界建立關聯性,對此一位好的演說者必須十分了解周圍世界相關趨勢。
﹙四﹚ 使用各種觀點及議論來支持演說內容。聽眾是不會相信你所說的,除非你能使用各種具有說服力的事實、例子、引證以及名言,來幫助聽眾相信演說內容。
﹙五﹚ 創造一種令人難以忘懷的幕起/幕落之開端與結尾。在一場演講中有許多極為重要的部分,但是最重要的莫過于能讓聽眾牢記在心。一位演說者絕對不可以魯莽而開門見山地直接討論主題,他必須先讓聽眾暖身,讓聽眾先適應演說者的語調與談話風格,讓聽眾準備好迎接即將到來的演講精髓。同樣地,使用「以上就是我的報告」這種語氣草草結束,也是聽眾所不能接受的,在結束時,我們必須創造一個高潮,好讓整個演說有一種漸次加強的效果。讓聽眾在離座時仍然沉溺在演講所創造的主題中,深感有所啟發。
﹙六﹚ 嚴格掌握有限的時間與篇幅內容。任何演講都有其時間的限制,因此精確地控制時間,在時間范圍內展現主題是十分重要的事情。
第二部分
撰寫演講稿的流程
﹙一﹚ 決定演說的內容
選擇題目 分析觀眾 決定目的與方向 收集資料 擬定講稿
決定目的是撰寫演講稿的先決條件
在撰寫演講稿之前,必須先胸有成竹,清楚知道自己想要演講的內容,其流程可以分解為:
1.選擇題目。
2.分析觀眾。
3.決定演說目的與方向。
4.收集資料。
5.擬定講稿。
這五大步驟背后有一個基源問題,即:「我的目的是什么?」,在演講中,演說者都希望將聽眾由A點帶到B點。這個B點就是目的。所謂的「目的」,是指我們在演說中傳達的基本概念,通常我們之所以要演說,就是希望借著演說影響聽眾的想法或者行動。目的關系演講的成敗,一場好的演講,其目的總是十分鮮明易懂,能使聽眾迅速掌握。因此,「目的控制了內容」這句話的意思,也就是說當你再決定要寫些什么時,必定會有一部分受制于你試圖對聽眾的想法、生活或是行為方面造成任何的改變。所以,選擇題目與分析觀眾都是為了確立目的,而收集數據之前也必須先行掌握演說的目的,否則面對浩瀚的資料時根本不知從何下手。「目的控制了內容」以故演講稿的撰寫目標就是如何鮮明的呈現演說目的。
3.關于目的應該注意的原則
清楚地亮出目的來。
演說者的目的,應當是清楚而毫無隱瞞的。你的聽眾必須能夠了解你所有的企圖。他們必須要能了解為何你會在演講中安排這些部分,也要明白它們彼此間應如何相互搭配連結,你絕不可讓聽眾存有這樣的疑惑:「他為何現在要告訴我這些?」
集中火力達成目的。
演說者可以借著確認自己的目標和標地,而將所有火力集中于目的之上并貫徹之。隨著目標﹙肯定、挑戰、改變﹚與標地﹙情緒、信念、行為﹚的不同,我們的談話風格必須不同。以下我們簡單的表列九種可能的選擇。
目的1至3。這三種目的都是為了要取悅與恭維聽眾,所以演說者必須確定講稿中的某些議題或是事件所帶給聽眾的感受會不會適得其反,信念是否正確。
目的4至6。這三種目的是為了使聽眾的平衡心態感到些微沮喪,并使他們能對自己原有的態度行為提出質疑與反省。
目的7至9。這三種目的是為了使聽眾真正地接受演說者的看法,并將之轉為自己的看法。
4.標準范例
5.分項訓練與操作
選擇題目——分析觀眾——決定目的與方向——收集資料——擬定講稿
選擇題目
許多演講者感到最難突破的工作就是決定題目。有時演講題目是事先被指定好的,但大多數時候演講者必須自行決定題目。面對選擇題目,你可以問自己以下的問題:你知道些什么?哪些主題足以吸引群眾?你擅長什么?
練習:請利用上述三個問題針對不同主題用自己的語言重新提問。
分析聽眾
哪些內容應該被涵蓋在你的訊息中,不僅決定于你的目的,同時也決定于聽眾的需求。所以,演說者必須先問以下的問題,并多方設法尋求問題的答案。
1. 聽眾是否了解你為什么要傳遞這項訊息?答案若是否定的,演說者就必須對自己的動機作一說明﹙最好與演講的開頭不要相距過遠﹚
2. 對于聽眾所具有的知識背景你能假設的程度有多高?聽眾的知識水平愈低,演說者必須提供的信息就要愈多。其重點有二:第一、對聽眾不熟悉的各項概念及名詞加以定義。第二。提供支持性的信息來解釋聽眾不熟悉的觀念。這個過程需要一點技巧,解釋不夠,會使聽眾不知所云,解釋過多,則又會讓它們興味索然。
3. 聽眾對我的認同已經達到何種程度?這個問題對于演說者的目的,實是成敗攸關。除非知道聽眾的A點是什么?否則就不能對于將聽眾由A點帶到B點報太大的期望。演說者必須對聽眾的信念相當清楚,才不至于作出毫無根據的假設。
決定目的與方向
綜合第一、第二步驟就可以擬出你的目的。這個目的必須在你能提供的信息與觀眾需要或想要的訊息間達成平衡。
收集資料
決定好目的之后,你可以在目的的指引下收集相關數據。以下舊數據的性質簡單說明:
1. 理論與解釋型資料:這類數據足以提供演說明白、清晰的概念或解釋。比如你演講的主題在探討『二次大戰德國人為何集體服從希特勒的命令』,你可以引用佛洛姆在《逃避自由》一書中提供的解釋來說明德國人的心理。
2. 例證與故事:你也可以去收集相關的例子或故事來證明自己的論點或解釋是正確的。一個鮮明的故事常常可以迅速抓住聽眾的注意力,或打動聽眾的心。
3. 統計數據:統計數據可以提供精確的數字來說服聽眾,使聽眾覺得你所談論的是事實。不過必須注意不要嘗試引用一大堆數字,太繁復的數字常常會收到反效果,同時可以試著將數字「現場化」,以如當你說到吸煙者得肺癌的比例是百分之四十,你可以指著現場的聽眾將數據換成現場的人數,讓聽眾有臨場感。
擬定講稿:將所有事情依序排列
記事模式。記事模式式一時間先后以追溯事件發生的順序。如果你的目的在于讓觀眾感受強烈的發展或是向前推動的感覺,這種安排觀念的方式就顯得相當有效。運用記事模式時,你必須以某個時間為起點,朝向另一個終點前進。
空間模式。在空間模式當中,演說重點乃一彼此在物理上的近切性,或是彼此的相對位置而被組織起來。例如有關北半球由北到南的天氣系統的移動,就是符合這個模式的演說。
因果模式。因果模式的演說組織方式可以從以下其中一種方式著手:1.分析眼前所呈現出來的起因,推測其未來會造成的結果。2.從現況逆推其顯而易見的成因。
主題模式。針對眾所周知得議題進行演說時,最適合以規格化的主題劃分作為組織的基礎。例如法院有地方法院、高等法院之分。
以上四種模式主要是由題材所決定的。
特殊模式。有時候,你可能認為與其使用題材導向的演說架構,不如選擇觀眾導向,或稱特殊模式的方式,更有助于數據的整合。特殊模式有四種組織類型。
4. 熟悉──接受法則:以聽眾已知或是熟悉的事物作為起點,導引到全新或具有挑戰性的觀念。這種模式非常適用于抱持懷疑論或者敵意的聽眾。
5. 一問一答法則:這個法則在于引發聽眾的疑問,并且加以解答。首先你必須決定聽眾心中最有可能產生哪些問題。接著必須安排你的演說,以最有利于你的結論的方式回答每個關鍵性問題。
6. 問題──解決法則。
7. 消除法則:消除法則最適用于說服性的演說。