企業(yè)花費(fèi)大量的人力，物力，財(cái)力研發(fā)新產(chǎn)品，新產(chǎn)品研發(fā)成功，需要誕生儀式，也就是我們常說的新品發(fā)布會，現(xiàn)在普通的發(fā)布會已經(jīng)吸引不了人們的視線，為了使新品發(fā)布會更有創(chuàng)意、更有逼格、給嘉賓帶來驚喜，策劃師可謂是絞盡腦計(jì)，要想做好一場有創(chuàng)意有逼格的發(fā)布會并不是一件很簡單的事情，說到有創(chuàng)意十足的發(fā)布會，不得不提到每年秋季蘋果的新品發(fā)布會，現(xiàn)場性冷談的風(fēng)格，每年蘋果的發(fā)布會一開完，就能在全球范圍內(nèi)掀起蘋果系列產(chǎn)品的搶購熱潮，那如何做好一場新品發(fā)布會呢?小編根據(jù)多年的4A公司的經(jīng)驗(yàn)整理了以下幾點(diǎn)!
1：產(chǎn)品發(fā)布會策劃的目的
新品發(fā)布會對外部而言是企業(yè)和客戶互動(dòng)的一種最重要的手段，新品發(fā)布會在每個(gè)行業(yè)中都是企業(yè)舉辦的最常見最多的一種發(fā)布會形式，對互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來說尤為重要，因?yàn)殛P(guān)系著未來產(chǎn)品的銷售，一般產(chǎn)品發(fā)布會舉辦的目的具備三種要素，公關(guān)需要、增強(qiáng)品牌知名度、擴(kuò)大銷售渠道以及銷售額，所以舉辦產(chǎn)品發(fā)布會的主題是特別重要的一點(diǎn)。
2、產(chǎn)品發(fā)布會的時(shí)間安排
一般常規(guī)的新品發(fā)布會采用的是下午+晚上的形式，下午主要是安排以產(chǎn)品為主的發(fā)布會儀式，介紹公司，介紹產(chǎn)品，晚上的答謝晚宴主要是為了增加客戶與企業(yè)之間的進(jìn)一步關(guān)系，也便于嘉賓的參與，客戶在通過下午地發(fā)布會了解了產(chǎn)品之后 ，通過晚宴互相社交下，以促成后期產(chǎn)品的銷售!
3、產(chǎn)品發(fā)布會策劃之場地
舉辦新品發(fā)布會之前需要先確認(rèn)場地，同時(shí)需要提前到場地進(jìn)行考察，包括現(xiàn)場的布置量尺情況，同時(shí)場地最好能滿足以下幾點(diǎn)
a:最好是星級酒店或者特色場所，這樣才能拉高整場活動(dòng)的水準(zhǔn);
b:最好是交通方便的場所，有足夠的停車位或者是城市的市區(qū)內(nèi);
c:具備一定的承辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)能力;
3個(gè)核心指的是發(fā)布會主題、發(fā)布會當(dāng)天活動(dòng)環(huán)節(jié)和發(fā)布會嘉賓。 這3個(gè)核心直接決定了發(fā)布會的檔次和受歡迎程度，因此非常重要。
兩條線分別指的是發(fā)布會宣傳線和發(fā)布會資源落地線。 這兩條線，直接影響了一場發(fā)布會能否成功順利舉行。如果說做到了以上這些，那么恭喜你，你離成功舉辦一場發(fā)布會的距離就不遠(yuǎn)了。
我個(gè)人覺得，一個(gè)發(fā)布會的影響力能有多大，關(guān)鍵就在于發(fā)布會的主題、發(fā)布會當(dāng)天環(huán)節(jié)與出席發(fā)布會的嘉賓這三大核心要素。
一、發(fā)布會主題
發(fā)布會主題的意義
發(fā)布會的主題，就好比一篇文章的標(biāo)題，直接決定大家是否愿意了解這場發(fā)布會。而且發(fā)布會主題的確定，基本奠定了整個(gè)發(fā)布會的宣傳大方向，以及需要向目標(biāo)用戶傳達(dá)出的信息。這個(gè)主題直接就圈定了，此次發(fā)布會我們希望哪部分人來參會。比如我之前負(fù)責(zé)的一場UC的發(fā)布會《你的創(chuàng)作 值得更多》，傳達(dá)的意圖非常明顯，我們此次發(fā)布會核心宗旨是為了提高自媒體人的創(chuàng)作價(jià)值，發(fā)布會的核心受眾就是自媒體人。因此這個(gè)發(fā)布會主題，基本就直接將其他行業(yè)我的人排除在外了。
常見的發(fā)布會分類
為了確定發(fā)布會的主題，我們通常要了解此次發(fā)布會的目的。按照不同的舉辦目的，我們能更精準(zhǔn)確定此次發(fā)布會的內(nèi)涵，從而向外界傳達(dá)更聚焦的信息。
常見的發(fā)布會，按照其不同目的，一般分為4種，分別是新品發(fā)布會、戰(zhàn)略升級發(fā)布會、合作發(fā)布會和行業(yè)發(fā)布會 。
第一種，新品發(fā)布會一般指的是某公司為了宣傳公司新產(chǎn)品而舉辦的發(fā)布會，如每年秋季，蘋果舉辦的新品發(fā)布會。
第二種，戰(zhàn)略升級發(fā)布會，一般指企業(yè)產(chǎn)品方向或品牌形象有重大升級，需要向外界公布的發(fā)布會。比如之前UC舉辦的“全新UC，與媒共舞”戰(zhàn)略升級發(fā)布會，宣布“UC瀏覽器”正式升級為“UC”，向“大數(shù)據(jù)新型媒體平臺”全面升級。
第三種，合作發(fā)布會，一般指某兩個(gè)公司展開合作，或者共同出資成立一個(gè)公司而召回的發(fā)布會。如之前360與酷派新成立的合資公司舉行發(fā)布會，就屬于此類。
第四種，行業(yè)發(fā)布會，通常為了促進(jìn)行業(yè)交流而舉行的發(fā)布會，如GMIC移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)大會。
二、發(fā)布會環(huán)節(jié)
發(fā)布會環(huán)節(jié)構(gòu)成
發(fā)布會環(huán)節(jié)設(shè)置得是否有趣合理，是能否吸引眾多參會者報(bào)名參加以及讓觀眾一直留到最后的重要因素。
對于一場發(fā)布會，我們常見的環(huán)節(jié)可能有以下幾個(gè)部分：領(lǐng)導(dǎo)開場介紹、核心產(chǎn)品演講、嘉賓分享、啟動(dòng)儀式、圓桌討論和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等。 根據(jù)整個(gè)發(fā)布會的規(guī)模、資源優(yōu)勢以及側(cè)重，一場發(fā)布會可以是由其中的一個(gè)或者某幾個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。比如之前錘子手機(jī)的新品發(fā)布會，基本就是羅老師的單口相聲表演，兩三個(gè)小時(shí)從頭講到尾，全部介紹新品手機(jī)。因?yàn)榱_老師獨(dú)特的的人格魅力，大家仍會把這場發(fā)布會聽得津津有味。有的發(fā)布會因?yàn)槿虥]什么亮點(diǎn)，可能發(fā)布會還沒過半，會場就空了一大半。
設(shè)置發(fā)布會環(huán)節(jié)注意事項(xiàng)
發(fā)布會環(huán)節(jié)的設(shè)置，主要需要注意以下3項(xiàng)：
第一，最需要考慮的是如何巧妙地介紹自身產(chǎn)品。 如介紹新品手機(jī)時(shí)，羅永浩老師打出的是一張情懷牌，小米打出的是機(jī)身參數(shù)牌。這二者都是在借發(fā)布會，用自身最適合的方式去宣傳發(fā)布會的重頭戲。
第二，需要考慮發(fā)布會的亮點(diǎn)。 發(fā)布會亮點(diǎn)就是此次發(fā)布會最吸引人的點(diǎn)。比如蘋果公司在新品發(fā)布會中要發(fā)布的iPhone7的介紹，或者是此次發(fā)布會有一個(gè)重要計(jì)劃的宣布，或者是此次發(fā)布會的一個(gè)創(chuàng)意環(huán)節(jié)。
第三，發(fā)布會環(huán)節(jié)不宜多長，環(huán)節(jié)需要有所側(cè)重。 發(fā)布會整體時(shí)長最好控制在4小時(shí)以內(nèi)，否則時(shí)間太長，臺下觀眾的注意力也不會太集中，觀眾容易流失。而且時(shí)間太長，主辦方需要考慮是否給參會人員供餐，從而增加發(fā)布會的復(fù)雜度和成本。在一些重要環(huán)節(jié)上，比如介紹新產(chǎn)品，可以設(shè)置較多時(shí)間，對于不太重要的環(huán)節(jié)，如開場演講，10~15分鐘，點(diǎn)到為止即可。
最終，將發(fā)布會的環(huán)節(jié)確定后，制成一個(gè)發(fā)布會流程表。幾點(diǎn)幾分到幾點(diǎn)幾分，分別是什么環(huán)節(jié)。該表可以用于當(dāng)天的環(huán)節(jié)控制，也可以用于通知參會人員當(dāng)天活動(dòng)安排。
三、發(fā)布會嘉賓
發(fā)布會嘉賓的重要性不言而喻。如果一場發(fā)布會，有足夠重量的大咖出席，絕對可以令這場發(fā)布會增色不少。往往有很多參會觀眾，也是沖著活動(dòng)嘉賓的分享來的。
常見的發(fā)布會嘉賓可以分為兩種，一種是行業(yè)領(lǐng)袖，另一種是明星人物。 行業(yè)領(lǐng)袖，一般也就是行業(yè)內(nèi)頂尖影響力的人物，這些嘉賓的分享，往往能提高發(fā)布會的層次和含金量。而明星人物的出席，則會非常大地提高發(fā)布會人氣。不過綜合成本與效果來看，一般請行業(yè)領(lǐng)袖，往往影響更聚焦，效果會更好。
挑選活動(dòng)嘉賓時(shí)，第一個(gè)要注意嘉賓本身的形象內(nèi)涵與此次發(fā)布會的整體搭配，從而達(dá)到相得益彰的效果 。比如主打年輕時(shí)尚的vivo手機(jī)，發(fā)布會請李易峰這種小鮮肉作為活動(dòng)嘉賓，搭配很不錯(cuò)。但是小米手機(jī)note2，選擇梁朝偉作為活動(dòng)嘉賓，我個(gè)人就不太理解這二者的強(qiáng)關(guān)聯(lián)在哪里了。第二個(gè)，需要注意一次多邀請幾個(gè)備選嘉賓。 因?yàn)橐淮伟l(fā)布會往往準(zhǔn)備時(shí)間較長，不排除有的嘉賓因時(shí)間沖突，無法正常出席。所以一定要準(zhǔn)備好嘉賓備選方案。非常時(shí)機(jī)，男二號也是可以充當(dāng)男主角的。
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