新聞稿的格式有很多，而且都是在新聞事業的發展過程中不斷摸索出來的，不同時期格式也不一樣。 以下有幾種新聞的格式：
寫作要律：具有新聞價值、正確的格式、動人的標題。簡潔切要的內容、平易友善的敘述、高度可讀性、篇幅以1至2頁為宜(一頁尤佳)。 寫作技巧：清晰簡潔、段落分明、使用短句、排版清爽。切忌偏離事實、交代不清、內容空洞。一篇好的新聞稿除了必須具有新聞價值、把握主訴求與正確的格式外，行文應力求簡潔切要，敘述應有事實基礎，文稿標題則以簡要、突出、吸引人為原則，用字要避免冷僻艱深，以提高文稿的可讀性。
倒金字塔
一種是源于美國新聞界的“倒金字塔”式，這種格式由于迎合了受眾的接受心理，于是得到了普遍的模仿，現今中國的很多都市報所使用的都是這種格式。
基本格式(除了標題)是：先在導語中寫一個新聞事件中最有新聞價值的部分(新聞價值通俗來講就是新聞中那些最突出，最新奇，最能吸引受眾的部分)，比如一場球賽剛剛結束，觀眾/讀者/聽眾們最想知道的是結果，或者是某個球員的發揮情況，就先從這里寫起。
其次，在報道主體中按照事件各個要素的重要程度，依次遞減寫下來，最后面的是最不重要的。同時注意，一個段落只寫一個事件要素，不能一段到底。
因為這種格式不是符合事件發展的基本時間順序，所以在寫作時要盡量從受眾的角度出發來構思，按受眾對事件重要程度的認識來安排事件要素。因而需要長期的實踐經驗和宏觀的對于受眾的認識。
新華體
另一種是一個中外結合體——新華體。我們國家的新聞報道一般是遵循時間順序，但是這種“講故事”的寫法已經不適合受眾的閱讀習慣(一般人沒有時間聽你講長篇大論)，所以“新華體”在吸收中外新聞報道之長的情況下誕生了。
基本格式(除了標題)是：先把事件中最重要的部分在導語中簡明地體現出來。
其次，在第二段進一步具體闡述導語中的這個重要部分，形成支持，不至于使受眾在接受時形成心理落差。因而，第二段實際上是一個過渡性段落。
再次，按照事件發展的時間順序把“故事”講下來。
以上是比較常見的消息報道的格式。
標題對于新聞報道很重要，甚至都出現了一個標題就是一條報道的情況。因而，標題要提煉新聞事件的“精華”，把最吸引人的地方體現出來，同時要簡潔。如果需要可以在主標題前加上引題，在其后加上副題。如果要寫作比較長篇的調查性報道、深度報道，就要注意在文中按照事件敘述明晰的需要，適當加一些小的標題，以概括一個部分的內容，便于受眾閱讀(針對印刷媒體而言)。
華爾街日報體
補充一點，很流行一種叫做“華爾街日報體”(DEE)的格式，這個格式的主要特點就是在文首特寫新聞事件中的一個“鏡頭”，一般是以一個人的言行為主，從而引出整個的新聞報道，比如央行關于房貸要加息的消息，新聞報道就可以從一個普通市民的住房貸款行為寫起，比較能貼近實際，貼近群眾，貼近生活。
新聞稿格式范文稿件欣賞：新西蘭懷特島火山噴發遇難人數升至16人
新華社惠靈頓12月15日電(記者郭磊 盧懷謙)新西蘭警方15日說，新西蘭懷特島火山噴發遇難人數已升至16人，還有兩名失蹤者仍未找到，搜索工作仍將繼續。
新西蘭警察總長邁克·布什當天在離懷特島最近的小鎮瓦卡塔尼舉行的新聞發布會上說，來自澳大利亞的一名傷者當日不治身亡，這名游客在9日懷特島火山突然噴發時受重傷，隨后被運回國，15日死亡。此外，14日晚上，另一名重傷員在新西蘭的醫院里不治身亡。遇難者人數至此升至16人。
布什說，新西蘭政府組織的搜救隊13日登上懷特島，找到6名失蹤者的遺體。此后，搜尋失蹤者的工作一直在進行，但最后兩名失蹤者仍未找到。搜索工作還將繼續，不會輕易放棄。
新西蘭副警察總長、行動總指揮約翰·蒂姆斯介紹說，由于懷特島上仍有較高濃度有害物質，登島搜救隊員配備了防護服和氧氣瓶。搜救隊分組行動，乘直升機進出懷特島。受制于氧氣容量，他們當天搜索的時間不超過75分鐘。
蒂姆斯說，水下搜索也在同時進行。近日，懷特島周圍海域水下能見度只有不到2米，潛水員的工作非常困難。
當地時間16日14時11分(北京時間9時11分)，也就是在懷特島火山9日噴發的同一時間，新西蘭全國將舉行一分鐘默哀儀式。
新西蘭懷特島火山9日下午突然噴發，當時島上共有47名多國游客。除16人遇難、兩人失蹤外，20多人嚴重燒傷。中國駐新西蘭大使館證實傷者中有兩名中國公民。(來源于新華社)
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