好的內(nèi)容營(yíng)銷是由多種部分組成,其中一點(diǎn)就是要PR和市場(chǎng)協(xié)作發(fā)布公司新聞及公告,常用的做法就是撰寫新聞通稿,但是撰寫好的新聞稿以吸引眼球是至關(guān)重要的。
像內(nèi)容營(yíng)銷的其他部分一樣,新聞稿是品牌塑造的很重要的一塊內(nèi)容,幫助企業(yè)獲得媒體曝光、講述企業(yè)的故事。
當(dāng)然,只從自己的目的和角度出發(fā)創(chuàng)作內(nèi)容,是無法吸引受眾閱讀的。因此一定要理解新聞稿的角色、更好地創(chuàng)作新聞內(nèi)容以吸引、引導(dǎo)受眾。
什么是新聞稿?
新聞稿是面向業(yè)內(nèi)媒體和大眾發(fā)布的有新聞價(jià)值的簡(jiǎn)要新聞,告訴他們你公司在做什么。例如,它可能是關(guān)于一個(gè)產(chǎn)品發(fā)布、人員招聘、你們要發(fā)布的一個(gè)調(diào)研,或者是新的合作、獲得的榮譽(yù)、或者是公司卷入某種爭(zhēng)議時(shí)滅火的工具之一。
新聞稿應(yīng)該采用什么結(jié)構(gòu)?
無論你的新聞稿內(nèi)容是什么,基本的結(jié)構(gòu)都是差不多的。記得你在報(bào)紙上看到的新聞嗎?他們都是倒三角的結(jié)構(gòu),什么是倒三角結(jié)構(gòu)?就是把最重要的信息放在最前面,然后再講細(xì)節(jié)。
1. 一個(gè)信息量豐富的標(biāo)題開始,
2. 時(shí)間和地點(diǎn),
3. 第一段是你的主要宣告,包含5W+1H,誰(Who)、何時(shí)(When)、何地(Where)、何事(What)為何(Why)、過程如何(How),換一種說法就是:人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事件、原因、發(fā)生過程。如果把這六要素串起來,概括成一句話,就是一句通俗易懂的句子:某人某時(shí)在某地由于某種原因做了某事出現(xiàn)了某種結(jié)果。
4. 時(shí)間相關(guān)信息補(bǔ)充,公司領(lǐng)導(dǎo)引言,
5. 公司簡(jiǎn)介,這點(diǎn)可以事先寫好,以后在每篇新聞稿中復(fù)制,
6. 最后附上媒體聯(lián)系方式,以便感興趣者可以聯(lián)系到你。新聞稿中附帶聯(lián)系方式在國(guó)外較為常見,但是國(guó)內(nèi)新聞稿較為少見,一方面多數(shù)主流媒體為了打擊廣告軟文對(duì)帶有聯(lián)系方式的文章較為謹(jǐn)慎,另一方面在網(wǎng)絡(luò)公開聯(lián)系方式也可能帶來大量騷擾信息。
新聞稿篇幅多長(zhǎng)比較合適?
別忘了,你的目的是吸引眼球,所以你一定不想長(zhǎng)篇大論讓人看著無聊吧?開篇就要抓住讀者眼球,然后主題部分簡(jiǎn)單幾段即可,內(nèi)容要切題。篇幅盡量限制在一頁(yè)打印范圍內(nèi)。
剛才介紹了新聞稿的基本框架及格式,現(xiàn)在我們?cè)敿?xì)列下具體如何撰寫新聞稿:
第一步:確定新聞稿要傳達(dá)的主要信息
你的新聞稿要集中在主要宣告的內(nèi)容上,比如你們公司被評(píng)為“**最佳企業(yè)”。
第二步:起草標(biāo)題、一句話摘要
有點(diǎn)像創(chuàng)意簡(jiǎn)報(bào)里的“宗旨Mission Statement”,意在用概況性的語(yǔ)言、或者精妙的詞匯直接、或吸引眼球地表述一個(gè)聲明。
例如:蘋果發(fā)布Apple Arcade ——世界上第一個(gè)用于手機(jī)、電腦和客廳的游戲訂閱服務(wù)。
第三步:開篇搶眼
把事件/聲明最關(guān)鍵的要素放在第一段,一定要介紹“為什么”,讓讀者知道為什么這篇新聞是重要的、和他們相關(guān)的。
第四步:加點(diǎn)料兒
一旦所有的新聞要素都布置好了,你就可以開始撰寫事件補(bǔ)充信息了,想好事件賣點(diǎn)/亮點(diǎn)、相關(guān)數(shù)據(jù)支持、精彩的領(lǐng)導(dǎo)引言,但是不要太自賣自夸、銷售痕跡太重,相反,你要把它當(dāng)成一篇故事,而不是公司的廣告。
第五步:結(jié)束及最后潤(rùn)色
最后加上公司介紹,然后通讀一遍,檢查語(yǔ)句是否通順、是否有錯(cuò)別字。
應(yīng)該多久發(fā)一次新聞稿?
簡(jiǎn)而言之,就是越頻繁越好,不要找必須發(fā)新聞稿的理由,公司只要有新聞發(fā)生,你就應(yīng)該分享它。新聞稿不像Newsletter那樣定期更新,你應(yīng)該把它看做是公司重要公告,以宣告正在發(fā)生的、或即將發(fā)生的重要事情。