新聞稿作為每一個(gè)企業(yè)對(duì)外傳遞聲音的窗口之一，必不僅僅是紙上的字，它們?cè)诮o每一個(gè)讀者講故事——講你的故事，若是讀者看一半便丟棄的作品，定不是你想要的結(jié)果。
挑戰(zhàn)就在于風(fēng)格與內(nèi)容的平衡，幸運(yùn)的是，改善新聞稿的排版，傳播的效果可以事半功倍。
賞心悅目的排版，會(huì)讓讀者更專(zhuān)注于稿件，從而使他們能有效深入地理解品牌故事中的重要內(nèi)容，新聞稿格局的設(shè)計(jì)不僅能有效改善文章組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)意，還能吸引讀者，保證內(nèi)容能準(zhǔn)確輸出給受眾。
你一定會(huì)問(wèn)，那現(xiàn)在該怎么辦呢?
小編為你總結(jié)了以下6條久經(jīng)考驗(yàn)的排版法則，幫助提升未來(lái)你的新聞稿講故事的效果。
1、句式段落結(jié)構(gòu)多樣化
眾所周知，連續(xù)長(zhǎng)句只會(huì)讓人覺(jué)得冗長(zhǎng)煩悶，信息傳遞也會(huì)及其低效;而過(guò)多短句又實(shí)在不是長(zhǎng)文章應(yīng)有的閱讀體驗(yàn)。
因此，富有節(jié)奏變化，結(jié)構(gòu)多樣的段落句式，會(huì)讓文章內(nèi)容充滿(mǎn)活力。如果段落中借助長(zhǎng)短句式搭配，有側(cè)重地闡釋其中要點(diǎn)并附以簡(jiǎn)短總結(jié)，會(huì)使讀者對(duì)信息有更清晰的把握。
2、合理利用項(xiàng)目列表
大量文字堆砌的新聞稿，細(xì)節(jié)內(nèi)容可能會(huì)被忽視，合理利用項(xiàng)目/編號(hào)列表和章節(jié)標(biāo)題好處很多：
讓密集的內(nèi)容易于瀏覽
吸引對(duì)基本數(shù)據(jù)和事實(shí)的關(guān)注
通過(guò)粗體、斜體和其它字體上的著重加強(qiáng)信息的傳遞
信息更易被搜索引擎抓取
3、適時(shí)引述
無(wú)論是公司代表的講話(huà)、還是相關(guān)話(huà)題更個(gè)人化的觀(guān)點(diǎn)，這些都更容易被報(bào)道新聞的記者關(guān)注，并修飾使用。要注意的是，代表個(gè)人觀(guān)點(diǎn)的口語(yǔ)式陳述，在引用時(shí)切勿忘記注明出處。
4、多媒體元素的應(yīng)用
盡可能在每一篇發(fā)布的新聞稿內(nèi)都增加圖片或者視頻。根據(jù)最新的多媒體研究數(shù)據(jù)顯示，包含插入圖片的新聞稿瀏覽量是純文本新聞稿的1.4倍，而帶有視頻的新聞稿瀏覽量翻一番。
此外，隨著社交媒體的興盛，越來(lái)越多的讀者用戶(hù)會(huì)借助社交媒體平臺(tái)分享根據(jù)視覺(jué)效果的新聞稿。
增加公司標(biāo)識(shí)，或是在新聞稿合適位置增加配圖，如人事公告增加相關(guān)人員照片等;或是用信息圖表、產(chǎn)品演示、動(dòng)畫(huà)及視頻為內(nèi)容增添創(chuàng)意，與讀者產(chǎn)生情感上的鏈接。
增加多媒體元素，會(huì)為一篇新聞稿傳播效益增色不少。
小編需額外提醒的是：作為企業(yè)內(nèi)容的稿件，多媒體內(nèi)容切忌粗糙，否則將會(huì)使多媒體資料變成文案的敗筆。因此，精修照片，制作邏輯順暢的視頻等都需要企業(yè)在撰寫(xiě)新聞稿時(shí)認(rèn)真對(duì)待。
5、注重企業(yè)介紹
企業(yè)介紹往往被置于新聞稿的最后，這也可能成為你在寫(xiě)新聞稿時(shí)最容易忽略的部分。小編要強(qiáng)調(diào)，這是在公眾眼中突顯你企業(yè)特色的好機(jī)會(huì)。
通過(guò)把企業(yè)背景信息放在簡(jiǎn)介中，可以簡(jiǎn)化新聞稿中相似的部分，這樣更有助于新聞稿講述其核心內(nèi)容。
保持企業(yè)介紹內(nèi)容簡(jiǎn)潔，單獨(dú)設(shè)個(gè)標(biāo)題(標(biāo)準(zhǔn)格式為“××公司簡(jiǎn)介”)，從而讓讀者在文中能快速定位，并了解這篇新聞稿的發(fā)布企業(yè)的更多情況。
6、讓讀者行動(dòng)起來(lái)
一篇優(yōu)秀的新聞稿件，能引領(lǐng)讀者在讀完新聞稿后，積極主動(dòng)地投身下一步工作中。這就要求撰稿人在寫(xiě)稿前，明確自己想要什么樣的結(jié)果，并在全文中提出準(zhǔn)確的指引，通過(guò)改善自己文字的排版，幫助讀者迅速有效地把握文章傳達(dá)的中心思想，并付諸行動(dòng)。
更進(jìn)一步，脫穎而出
盡管掌握這些久經(jīng)考驗(yàn)的真正實(shí)踐意味著你的內(nèi)容向成功邁出了一步，但要做到真正的脫穎而出，你還需要更進(jìn)一步修繕排版：充分利用多媒體新聞稿和不斷進(jìn)步的品牌內(nèi)容。
如果從宏觀(guān)角度考慮排版，請(qǐng)?jiān)囍驹谧x者的角度看問(wèn)題。是什么讓你對(duì)別人的故事感興趣?如果你是讀者而不是寫(xiě)新聞的人，什么最吸引你?
關(guān)注新的寫(xiě)作技巧，不僅要不斷完善新聞稿排版，還要注意寫(xiě)作和新聞稿發(fā)布事宜。(來(lái)源于美通社)
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