有道是“天下熙熙皆為利來，天下攘攘皆為利往”，而參展商之所以不遺余力地穿梭于各大展會的目的則是為了擴大企業的影響力，打響品牌知名度。但是展館內展位那么多，怎樣做好展位的宣傳工作呢?且聽小編慢慢道來：
1、明確宣傳目的
展會宣傳先要明確主要目標，而后才能根據展覽項目的不同，選擇恰當的宣傳方式和推廣途徑。針對不同的目標，宣傳和推廣重點也有所不同，這樣才能有目的地實施各種宣傳推廣工作，做到有的放矢。
2、規劃投入費用
宣傳和推廣的費用與展會的整體效果和效益有很大的關系，不同的宣傳方式其費用也有很大的差別。展會宣傳費用對媒體選擇影響很大，因此參展商應提前做好預算，考慮宣傳成本，規劃投入費用，這樣才能在不加宣傳和推廣費用的同時實現預期的宣傳效果。
規劃投入宣傳費用時，不僅要考慮宣傳費用的多少，還要考慮宣傳費用的總體支出水平和額度。具體操作時，展覽宣傳費用預算可先按宣傳渠道的不同來分別制定，編制分級預算匯總成總預算。新辦的展覽，宣傳費用的投入約占展會總收入的20%~25%;已辦多屆的展覽，其宣傳費用大致占總收入10%~20%。
3、選擇組織方式
展會宣傳方式主要有兩種：一是委托營銷咨詢或者策劃公司全面代理，二是展覽組織機構自己實施。
選擇代理公司可以利用專業化分工，提高效率，但費用較高。選擇時，該公司應有豐富的行業經驗及優秀的策劃能力，擁有強大的智力資源和傳播網絡優勢，對如何運作、推廣展覽有深入的理解，并掌握科學先進的營銷理念，對展覽不同時期的廣告投入方式與媒體選擇具有豐富經驗。
由展覽組織機構負責展覽宣傳的優點是廣告費用可以自由支配，利潤獨享，缺點是風險較高，與媒體合作的成本也較高，展覽營銷的專業性也會弱一些。
4、確認宣傳信息的內容
對發布與展覽的動態信息，應有專人負責審核信息內容，包括：
(1)信息內容要根據宣傳與推廣的目的而有所側重;
(2)明確向外界和目標客戶發布的信息內涵，如：展覽組織機構的辦展目標和理念，展覽的亮點和特點，展覽的品牌形象，展覽的服務等;
(3)注意信息發布的來源和信息的真實可靠性;
(4)信息不能與同類型展覽的宣傳內容太相似，太雷同的信息不僅將失去宣傳的效果與意義，并可能產生涉及知識產權的法律糾紛;
(5)展覽信息的發布要盡量考慮采用多語言版本，對目標客戶進行有效的宣傳推廣，以此來提高展覽的影響面。
5、宣傳和推廣時間安排
宣傳和推廣時間安排需要反復考慮，安排時需慎重考慮以下兩點：
(1)根據宣傳時機進行安排
展覽營銷工作的各階段，需要很好地把握推廣時機。展覽前期，可在合適媒體上投放少量的形象廣告，以引起目標客戶的注意;中期可加大廣告的投放力度，以加強展覽項目的認同從而采取積極的行為;后期的廣告投放則主要針對展覽主辦地的參展者，以宣傳展覽品牌形象為主。
(2)根據宣傳策略進行安排
A、同一時間段進行宣傳，采取密集的宣傳攻勢，在參展商和觀眾心中樹立起對展覽的認知。
B、連續一段時間進行宣傳，采取均勻的宣傳攻勢與策略使參展商和觀眾對其逐步加深印象。
C、分若干不同階段進行宣傳，進行一個時間段的宣傳后，根據變化隔一段時間再進行宣傳。
河南展覽展示公司強調，不管根據哪個方面安排，都要編制宣傳時間表，以實現對宣傳和推廣工作的全程控制，還需要根據展覽項目的實際情況以及外部的展覽上次行環節，特別是對同類展覽宣傳頻度和宣傳效果進行深入研究后再做出有針對性的合理安排。
6、選擇宣傳和推廣渠道
宣傳和推廣渠道有很多，如：利用新聞發布會，通過同類展覽宣傳推廣，網上宣傳，在專業雜志發布廣告，通過專業協會和商會進行宣傳等。
展會宣傳時一定要包括展覽主題、展覽規模、舉辦時間、地點、參會方式等各項宣傳要點，這些均有極強的時效性。因此，在渠道選擇上應注重時效性強且選擇便于保存、方便反復閱讀的媒體，如大眾報刊、專業雜志、直郵、網絡廣告等具有明確針對性的媒體，使之既能全面反應展覽信息的情況，也能節約宣傳和推廣的成本。
7、宣傳和推廣的效果評估
展覽宣傳與效果評估主要依據參展商和觀眾的數量，同時還要考慮其他綜合效益。具體的評估指標有評估傳播效果的接收率、注意率、閱讀率和認知率，評估宣傳促銷效果的展位銷售增長率、廣告收益增長率等。
除此之外，小編還為大家整理了以下展會宣傳技巧作為補充：
(1)展會前借助新聞媒體營造氛圍
展會開始前，參展商需聯系新聞媒體，由他們及時跟進展會的籌備情況，報道展會動態信息，進而烘托展會氣氛，吸引人們的目光。
(2)向媒體方提供全面的展會服務信息
經過之前新聞媒體對展會動態信息不間斷的報道，已經逐漸有越來越多的人開始關注展會了。這時可由新聞媒體及時向人們提供一些參加會展的實用的服務信息，如當天的交通出行線路信息、門票銷售情況、展會的歷史背景、參加會展該注意的地方等，這些也是參觀者極其關注的信息。
(3)預告展會的亮點
事實證明，人們對于有亮點的新聞是極其喜愛的，新聞媒體在報道展會服務信息的同時，更要充分利用展會新聞的亮點來吸引潛在參觀者的關注。
(4)開設展會專題
專題是為展會進行全方位的報道，把展會介紹、前期工作、布展工作、展會現場、現場展品、展后報道做成一個頁面進行展會的專題宣傳。通過這樣的專題，參觀者可以更全面了解展會。
(5)加強新聞媒體造勢
新聞媒體要加強策劃，充分發揮其作用。
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