如果是新手的話，建議從活動執(zhí)行做起，經(jīng)過至少20-30次活動才會對活動統(tǒng)籌有個整體的概念，我就不講思路了，獻上一份優(yōu)秀活動策劃的“萬能模板”，當(dāng)然這個模板只是比較常規(guī)的，對很多細(xì)節(jié)還需要策劃者在這基礎(chǔ)上進行梳理以及推敲，才能盡可能保證活動完美落地。
在外人眼里，活動策劃者衣著光鮮，掌控全局，謀定而后動，大有軍師風(fēng)范。只有在策劃人自己的世界里才知道，活動策劃是一個瑣碎的細(xì)活兒，每一個成功的活動策劃幾乎可以說是無所不能：
1、能寫：寫作是活動策劃最基本的技能，文案、策劃、報告各類文體揮灑自如，表達清楚形象。2、會算：基本的計算能力，活動考評指標(biāo)、預(yù)算、廣告支出與效果、結(jié)果報告等數(shù)據(jù)的把握。3、會觀察：細(xì)致、準(zhǔn)確的洞察力，充分運用市場調(diào)查的方法，使活動策略符合市場需求。4、組織：以最優(yōu)化的方法調(diào)配組織可投入活動的人力、物力資源，確保活動順利開展。5、公關(guān)：過硬的公關(guān)能力、合適的公關(guān)策略可以擴大活動影響力，比如媒體造勢。6、扛得住：活動策劃是個細(xì)活兒，也是個難活兒，得能熬夜(甚至擠牙膏一樣)寫方案，人手不夠的時候還要能隨時接受類似于搬運工的光榮任務(wù)。
7、溝通能力：包括與客戶的溝通、與供應(yīng)商的溝通以及與公司項目組內(nèi)部人員的溝通，有非常多的細(xì)節(jié)都需要通過溝通一一敲定，所以一個好的活動策劃或執(zhí)行肯定是溝通能力特別強的。
還有心理學(xué)、營銷學(xué)也是不可缺少的基本知識。這些能力是構(gòu)成活動策劃的基礎(chǔ)功力，放到一場活動的具體工作中來，分散在各個工作節(jié)點，于是“優(yōu)秀的能力”就能做出“優(yōu)秀的策劃方案”了。
…………………………………………………………………………………………………………對于初學(xué)者或者想快速提升技能的策劃者來說，成功的活動策劃最終考驗的是對細(xì)節(jié)的拿捏。所以，我把以往做活動的經(jīng)驗總結(jié)起來，我把它叫做“活動策劃的基本款”，絕大多數(shù)的活動均可以直接套入使用。
這個“基本款”把活動分為了5個過程，接下來順著策劃的思路一一羅列出來。
【第一階段】活動最早的階段，確定活動舉辦并著手組織，活動規(guī)模越大，啟動時間越早，籌備周期越長。
【第二階段】在活動確定舉辦之后到正式舉辦之前的籌備期，把所有需要顧及的細(xì)節(jié)安排好。
【第三階段】活動正式舉辦的前幾日，布置現(xiàn)場，物料、人員到位。
【第四階段】活動正式舉辦期，細(xì)節(jié)多，要注意的也就更多。
【第五階段】活動的后續(xù)整理階段。
復(fù)雜活動可增之，簡單活動可刪減，這個基本款的所有要素可以靈活調(diào)整，自由運用。
最后再說一句：活動策劃的成敗關(guān)鍵在于細(xì)節(jié)，不錯漏細(xì)節(jié)的策劃人才能笑到最后，此外無論考慮多周全、經(jīng)驗多豐富，活動現(xiàn)場一定有突發(fā)事件發(fā)生，需要非常強的隨機應(yīng)變能力才能應(yīng)付一切。
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