臨近年底，小伙伴開(kāi)始熱議年會(huì)話(huà)題：年會(huì)該設(shè)哪些環(huán)節(jié)?設(shè)置哪些游戲?還有哪些更新穎的創(chuàng)意?接下來(lái)由小編為你揭秘如何策劃一場(chǎng)完美的年會(huì)!
我們HR和負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)最好在2-3個(gè)月前準(zhǔn)備，當(dāng)然也有部分公司是全權(quán)委托的活動(dòng)策劃公司，早就把方案簽好了不用愁，但是想要了解年會(huì)策劃的人員可以來(lái)看看復(fù)盤(pán)一下哦!
一、組織臨時(shí)小組
我們?cè)诓邉澢埃詈檬窃诠境闪⒁粋€(gè)專(zhuān)門(mén)的臨時(shí)小組來(lái)具體的分工負(fù)責(zé)，這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。
當(dāng)然在選人這一塊上最好是有資源和想法或者懂一點(diǎn)點(diǎn)的人參與其中，需要設(shè)計(jì)、攝影攝像、文案等專(zhuān)職人員、還要有非常好的執(zhí)行人員能幫助你做一些采買(mǎi)和物料準(zhǔn)備。因?yàn)橐ζ饋?lái)的時(shí)候，還真的要有專(zhuān)職人員，不然你只能是熱鍋上的螞蟻團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)啦!確定好相關(guān)人員，就要開(kāi)始進(jìn)行策劃!
二、確定年會(huì)主題
首先：要確定所舉辦年會(huì)的主題，然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。
其次：確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)、流程等詳細(xì)的寫(xiě)在策劃書(shū)上。
最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，付諸實(shí)施和后期規(guī)劃指揮。(ps：這里有一篇詳細(xì)介紹如何辦一場(chǎng)精彩的年會(huì)，9個(gè)建議給你!)
年會(huì)主題
雖然年會(huì)的終極目的都是：回顧過(guò)去、展望未來(lái)。但是每個(gè)企業(yè)的年會(huì)主題還是可以綻放出獨(dú)特的光彩。可以根據(jù)品牌名稱(chēng)、近階段企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r等，來(lái)定位自己的年會(huì)主題。
三、確定年會(huì)類(lèi)型
然后要分析我們的年會(huì)是想要表達(dá)哪種形式：年會(huì)通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等，來(lái)設(shè)置不同類(lèi)型的企業(yè)年會(huì)，例如答謝客戶(hù)、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、公司旅行年會(huì)或出國(guó)行、年終獎(jiǎng)勵(lì)、公司聚餐、春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)等，選好我們想要的一個(gè)類(lèi)型著重的去策劃內(nèi)容。
四、策劃流程中的要素
1、年會(huì)目的
所有年會(huì)無(wú)論是答謝客戶(hù)也好、獎(jiǎng)勵(lì)員工也好、工作總結(jié)也好，無(wú)非就是由公司領(lǐng)導(dǎo)和員工兩個(gè)方面來(lái)看：公司高層方：講話(huà)講好、活動(dòng)做好、年會(huì)效果好、公司員工方：吃好、喝好、玩好
2、年會(huì)舉行的時(shí)間
舉行時(shí)間盡可能選擇周五、周末或第二天休息日。
一般來(lái)說(shuō)年會(huì)在年前的1個(gè)月前舉辦。當(dāng)然也會(huì)有很多公司年會(huì)在年后舉行或者結(jié)合公司周年一起舉辦。
3、年會(huì)流程的時(shí)間安排
這個(gè)問(wèn)題需要細(xì)致的開(kāi)會(huì)討論年會(huì)流程，要包含此次年會(huì)小組準(zhǔn)備工作的時(shí)間安排，主持人講話(huà)時(shí)間，年會(huì)當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)，各部門(mén)展示，頒獎(jiǎng)等時(shí)間安排，節(jié)目宴會(huì)時(shí)間安排等，預(yù)留時(shí)間，以防環(huán)節(jié)拖沓，影響后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)展。
4、場(chǎng)地的選擇建議
選好了場(chǎng)地，就是完成了年會(huì)一大年關(guān)，大家都知道年底期間場(chǎng)地預(yù)定非常火爆，一定要提前，除非你有合作的商務(wù)經(jīng)理留位置，那么年會(huì)在場(chǎng)地選擇上需要根據(jù)我們的年會(huì)形式，提報(bào)兩種以上場(chǎng)地的建議，費(fèi)用高低不等，通常場(chǎng)地選擇是公司附近的酒店、度假村、會(huì)議中心、體育場(chǎng)等，企業(yè)規(guī)模小也可以選擇一些主題性的場(chǎng)地，需要?jiǎng)?chuàng)意性的場(chǎng)地就需要好好的搜羅一下比較有特色的地方啦!至于場(chǎng)地選擇也較為簡(jiǎn)單，可以咨詢(xún)相關(guān)的活動(dòng)公司和各大酒店是否有空余進(jìn)行預(yù)約。
5、場(chǎng)地搭建
根據(jù)年會(huì)的主題和此次年會(huì)的類(lèi)型結(jié)合企業(yè)Logo進(jìn)行設(shè)計(jì)，期間需要去量場(chǎng)地，然后找尋場(chǎng)地方是否有舞臺(tái)搭建的服務(wù)，若沒(méi)有咨詢(xún)活動(dòng)公司是否可以幫進(jìn)行搭建，各位還需要組織下布置會(huì)場(chǎng)，采買(mǎi)相關(guān)物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、執(zhí)行。獎(jiǎng)品等細(xì)節(jié)。
6、年會(huì)形式：年會(huì)的形式通常會(huì)選擇如下幾種：
總結(jié)會(huì)議+節(jié)目表演
這種組合形式基本舉行在晚上，一般是比較嚴(yán)肅的進(jìn)行全員大會(huì)。
流程是：主持人上臺(tái)及串場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)，團(tuán)隊(duì)精英展示，領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù)，調(diào)整新架構(gòu)，頒布新任命通知等。對(duì)于表彰員工和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)大多選擇穿插在節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。
7、節(jié)目表演+晚宴
這種組合形式呢，節(jié)目表演由各部門(mén)分別上報(bào)節(jié)目，審核、彩排。如果想要高質(zhì)量的節(jié)目可以迅速學(xué)會(huì)、不跨臺(tái)，不尷尬的情況下，建議尋找相關(guān)的文化活動(dòng)公司，進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的定制編排節(jié)目，老師排練，最后督場(chǎng)等讓領(lǐng)導(dǎo)和員工贊不絕口的節(jié)目，科技感、高級(jí)感爆棚的節(jié)目!
8、節(jié)目選擇
一般來(lái)說(shuō)我們辦年會(huì)傳統(tǒng)的選擇種類(lèi)大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程，外加一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。這類(lèi)活動(dòng)壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場(chǎng)，具備較強(qiáng)的靈活控場(chǎng)能力，還有部門(mén)之間的節(jié)目準(zhǔn)備，需要一定的時(shí)間策劃和排練，同時(shí)后臺(tái)音樂(lè)和燈光也需要注意力高度集中來(lái)配合節(jié)目。
最后節(jié)目評(píng)選：通過(guò)員工來(lái)投票評(píng)選，在年會(huì)結(jié)束時(shí)，公布獲獎(jiǎng)節(jié)目，頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金。也可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)，將整場(chǎng)氣氛推向高潮后結(jié)束活動(dòng)開(kāi)始就餐。
9、年會(huì)會(huì)務(wù)
大家想必知道會(huì)務(wù)組成員的選擇很重要，最起碼是有責(zé)任心、有協(xié)調(diào)能力的人，需要有良好的控場(chǎng)能力和應(yīng)對(duì)突發(fā)問(wèn)題能處理問(wèn)題的人，需要有動(dòng)手能力和團(tuán)隊(duì)精神的人。(否則會(huì)像一盤(pán)散沙，年會(huì)會(huì)亂成一團(tuán))
會(huì)務(wù)組的主要工作：
1)專(zhuān)屬人員進(jìn)行洽談場(chǎng)地、酒店;
2)專(zhuān)屬人員進(jìn)行相關(guān)的采購(gòu)尋找、比價(jià)、制作對(duì)接、采買(mǎi)物資、收獲后查驗(yàn)、準(zhǔn)備物料;
3)文案類(lèi)準(zhǔn)備：相關(guān)的主持詞、感動(dòng)人物、優(yōu)秀員工講述詞、頒獎(jiǎng)詞、演講詞、小品等節(jié)目。
4)視頻類(lèi)準(zhǔn)備：開(kāi)場(chǎng)視頻、串場(chǎng)視頻、歌曲MV、企業(yè)文化或年會(huì)宣傳片制作
5)專(zhuān)屬人員去請(qǐng)DJ、主持、外請(qǐng)節(jié)目、客戶(hù)、媒體等
6)活動(dòng)邀請(qǐng)函的下發(fā)通知、制作及宣發(fā);
7)簽到處和進(jìn)場(chǎng)的引領(lǐng)接待以及頒獎(jiǎng)禮儀等;
8)有相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織活動(dòng)和分配任務(wù)、把控好每個(gè)環(huán)節(jié);
9)相關(guān)執(zhí)行人員布置會(huì)場(chǎng)、合理分工避免人員的懈怠及偷懶影響質(zhì)量;
10)相關(guān)人員負(fù)責(zé)節(jié)目催場(chǎng)、節(jié)目引導(dǎo)上臺(tái)及下臺(tái)順序、活動(dòng)環(huán)節(jié)時(shí)間把控等;
11)相關(guān)的易拉寶、獎(jiǎng)杯整理等物資制作;
12)依據(jù)一些環(huán)節(jié)中有可能會(huì)突發(fā)的狀況進(jìn)行應(yīng)急處理;配備相關(guān)人員做好準(zhǔn)備。
做活動(dòng)是個(gè)很復(fù)雜的事情，不僅需要你要做到事無(wú)巨細(xì)，還有有好的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行推進(jìn)，所有工作提前做好安排和準(zhǔn)備，為整個(gè)年會(huì)順利進(jìn)行做好鋪墊。會(huì)務(wù)組人員名單提報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了，通過(guò)各部門(mén)選擇的會(huì)務(wù)組人員才好聽(tīng)令安排，看了這些是不是很清晰了些呢?哈哈還沒(méi)完!請(qǐng)看下面!!!
10、重中之重!年會(huì)預(yù)算
年會(huì)預(yù)算有多重要?就是你和同事想這場(chǎng)年會(huì)有多精彩，到最后會(huì)因?yàn)轭A(yù)算讓你接受現(xiàn)實(shí)，預(yù)算少的企業(yè)辦的年會(huì)和預(yù)算多的企業(yè)辦的年會(huì)就像是男朋友表白求婚一樣，在排場(chǎng)面上和禮物就可想而知，那么我要做的是怎么在預(yù)算少的情況下，讓女朋友感動(dòng)并接受，最后還覺(jué)得是世界上最幸福的人，這個(gè)就需要你需要想破腦子了!如果實(shí)在沒(méi)辦法，交給相關(guān)的活動(dòng)公司吧!
五、預(yù)算表及幾類(lèi)支出
場(chǎng)地宴席費(fèi)，表彰獎(jiǎng)金，節(jié)目獎(jiǎng)金，抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)金，年會(huì)道具制作費(fèi)，外地員工或邀請(qǐng)嘉賓住宿費(fèi)等。每類(lèi)支出清楚的將分成各項(xiàng)支出小類(lèi)，數(shù)量，單價(jià)，小計(jì)等，預(yù)算表制作越清晰明白，越容易獲得批準(zhǔn)，同時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示，也能夠在修改預(yù)算時(shí)，快速查找出可節(jié)約的事項(xiàng)。
六、年會(huì)獎(jiǎng)品
年會(huì)各企業(yè)最彰顯大方的表達(dá)方式就是禮品，所以我們盡可能選擇實(shí)用的物品，或者健康類(lèi)的體驗(yàn)感受，如健身卡，足療卡等。為了讓每個(gè)員工至少都能有獎(jiǎng)，也可以每人發(fā)一注2元彩票，也是十分有趣的體驗(yàn)，年會(huì)結(jié)束，總有運(yùn)氣好的同事夸耀自己中獎(jiǎng)的金額。(女生多的可以選擇送口紅化妝品，男生多程序員可以選擇送鍵盤(pán))當(dāng)然銷(xiāo)售公司最多的就是現(xiàn)金池，
七、備選方案
1、員工大廚房：?jiǎn)T工中不乏身懷絕藝的大廚，讓大家充分展現(xiàn)自己生活中最細(xì)膩的一面吧，每人現(xiàn)場(chǎng)做出自己拿手的美味佳肴，一起品嘗一起分享，互相學(xué)習(xí)。連會(huì)餐環(huán)節(jié)都省了。
2、相親會(huì)：世界上最郁悶的就是單相思，最最郁悶的就是互相單相思。臉皮薄怎么辦?幫他們捅破這層窗戶(hù)紙吧——為他們?cè)O(shè)計(jì)表白橋段，成人之美是不是很有意義呢?這個(gè)活動(dòng)和員工大廚房相結(jié)合會(huì)起到意想不到的效果哦，單身人士展現(xiàn)自己的時(shí)候到了。
3、游園廟會(huì)：體驗(yàn)式年會(huì)備選，讓每個(gè)人深深沉浸在游戲的快樂(lè)和尋寶之旅的緊張中，吃著美食、觀看民俗文化、學(xué)著做手工藝品簡(jiǎn)直、熱鬧非凡。
4、懸疑年會(huì)：玩過(guò)密室逃脫沒(méi)?玩過(guò)解密破案游戲沒(méi)?設(shè)計(jì)給力劇本，讓每個(gè)人在新奇緊張刺激中彰顯自己的智慧吧。
5、創(chuàng)意晚會(huì)：公司人人都是創(chuàng)意小王子?那我們來(lái)個(gè)創(chuàng)意節(jié)目大比拼好了，看看誰(shuí)才是真正的創(chuàng)意之星。
6、COS主題年會(huì)：部門(mén)著裝秀、節(jié)目秀、模仿當(dāng)今流行的人物形象或熱點(diǎn)事件、放飛自我、沉浸在時(shí)尚與快樂(lè)中，創(chuàng)意層出不窮!
類(lèi)似的年會(huì)方案還有很多，條件允許的話(huà)例如真人大富翁、城市CS對(duì)抗、迷你運(yùn)動(dòng)會(huì)、化妝舞會(huì)等等都可供選擇，但這些方案都需要一群活潑給力的伙伴哦，各位根據(jù)自己的實(shí)際情況做出備選，也同樣可以完成有趣的年會(huì)。
旅游年會(huì)
只要經(jīng)費(fèi)允許，大家意愿如此，旅游外包給旅游公司的這類(lèi)年會(huì)也比較簡(jiǎn)單，并且充滿(mǎn)了樂(lè)趣。到了這個(gè)季節(jié)，遠(yuǎn)一點(diǎn)的旅游地點(diǎn)可以選擇：陽(yáng)光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風(fēng)情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動(dòng)都是人們津津樂(lè)道且羨慕的旅游活動(dòng)，而這些也是旅游公司比較大的旅游項(xiàng)目，各種活動(dòng)都比較豐富且價(jià)格合適。
近一點(diǎn)的可以選擇：滑雪、冰瀑、農(nóng)家樂(lè)、山莊休閑、篝火晚會(huì)、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費(fèi)寬裕，甚至可以選擇海外游國(guó)外游。韓國(guó)泰國(guó)等國(guó)家都是旅游的好選擇。
舉辦國(guó)外游注意組織好大家辦理護(hù)照。外出旅游的一切附加項(xiàng)目均可以和旅游公司洽談，這類(lèi)活動(dòng)也是充滿(mǎn)話(huà)題性的選擇。
相關(guān)關(guān)鍵詞： 公司年會(huì)策劃方案 策劃方案
相關(guān)文章
精彩導(dǎo)讀
熱門(mén)資訊