招生是職業院校的一件大事，而招生宣傳既是招生工作的開端，也是伴隨招生工作始終的常規性工作。一般來說，招生宣傳是從制作招生文案開始的，利用電子技術制作的招生宣傳文案，集圖、文、音視頻于一體，不僅制作成本低，而且傳播快捷，宣傳效率高。人們通過閱讀圖文并茂的招生宣傳文案，不僅能夠了解到學校的辦學條件、師資力量、特色與優勢，也能感悟到學校的歷史底蘊及文化內涵。
由于使用電子技術制作招生宣傳文案比較便捷，有些學校的招生宣傳文案出現多個版本，部分文案雖然有美麗的圖畫和優美的音樂，但卻缺少表達學校辦學思想及發展定位的文化內涵。還有部分教師使用自己制作的、未經學校審核的招生宣傳文案，不僅使用不規范的網絡用語，甚至用格調不高的語言、調侃的語句向社會介紹學校的某一方面。例如：某機電高等職業技術學校的招生宣傳文案，竟然沒有規范的校名，而是用“大機電”給學校命名。部分職業院校的招生宣傳文案將關注點聚焦在學校豐富多彩的課外活動及學生如何輕松快樂地拿到文憑上，看不到學校在教學與管理上的嚴肅與認真。
缺少文化內涵的招生宣傳文案，不僅沒有起到正面宣傳的效果，反而拉低了學校品位，廣受社會詬病。
學校無小事，處處皆教育，處處皆文化。制作招生宣傳文案的目的，不僅是讓社會了解學校、吸引學生報考，還承載著向社會傳遞文化與價值的功能。因此，必須要以嚴肅認真的態度制作招生宣傳文案。
首先，招生文案制作的主體是學校，師生個人制作的宣傳文案需經學校審核后方能向社會推送。師生主動制作文案向社會介紹及宣傳學校，這種愛校如家的積極性值得肯定，但是，任何個人制作的文案推送到了社會，這份文案代表的就是學校。因此，學校的招生宣傳文案不應出現多個版本，也不應鼓勵師生將自己制作的文案未經學校審核就向社會推送。在制作招生宣傳文案前，要明確文案宣傳什么、怎么宣傳、如何向社會推送。學校應該統籌設計、嚴格把關，集全校師生的智慧，制作出最能體現學校品位的文案進行統一推送。
其次，招生宣傳文案要以獨特的視角表達學校的文化與理念。招生宣傳不僅要宣傳顯性的辦學條件及辦學成績，也要以獨特的視角表達學校的隱性文化與理念。學校顯性教學業績的取得，依靠的是師生的努力與拼搏，但師生努力與拼搏的動力一定來自于學校長期積淀的先進教育理念和深厚的文化內涵。例如，某校連續五年在全市職業學校目標考核中位列第一名，為何能取得這樣優異的成績?因為該校始終以弘毅精神為核心，以“五從”(從嚴、從實、從細、從高、從我)、“五做”(做精、做活、做優、做特、做強)、“五滿意”(教師滿意、學生滿意、家長滿意、企業滿意、社會滿意)為辦學宗旨。深厚的文化內涵滲透到學校的方方面面，成為引領師生前行的巨大動力，最終幫助師生取得了優異的成績。
最后，招生宣傳文案要準確表達學校信息。某校史不足十年的民辦職業學校，在建校第九周年的招生宣傳文案“優秀畢業生”一欄中出現“×××同學畢業于××大學，博士學位”，而真實情況是該生正在準備考工程碩士研究生;有些學校在宣傳師資時，雙師型教師、高技能人才、高級教師的數量遠遠超出實際數量。通過招生宣傳文案向社會展示學校的特色與優勢無可厚非，但不能夸大其詞、虛假宣傳。要以實事求是的精神、對社會負責的態度，準確表達學校信息。
招生宣傳文案不僅是向社會展示學校優勢的窗口，也是學校向社會傳遞教育思想及文化理念的重要渠道。以嚴肅的態度、高度的責任感，制作出有品位、有格調、有文化內涵的招生宣傳文案，既是招生宣傳的需要，也是學校文化建設的需要。
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