眾所周知，軟文推廣是一件持續性的工作，它不一定需要每天都進行，但是一定要保持持續性。只有持續不斷地輸出內容，才能保持活躍度，以及增加用戶的黏性。但是，持續性不意味著內容可以隨意而為，不更代表著多多益善。它要求的是，軟文推廣遵循適當的營銷節奏，根據節奏點來開展。
節奏點從何而來?來源于三個層面，即營銷日歷、熱點記事本和日程安排表。
一、營銷日歷
在造節不斷的現在，節日實在是太多，同一天甚至會有多個節日。這帶來的好處是，作為營銷人員，不用擔心缺少素材。由此出發，軟文推廣就可以制定一個營銷日歷，確定適合自己的營銷節奏。比如說在5月份，會有哪些影響力大的節日?數下來，就有勞動節、世界哮喘日、中國青年節、世界紅十字日、世界無煙日等等，基本上是每一個星期都有較為熱門的節日。因此就可以確定，營銷節奏為一個星期一次。節奏點確定之后，就要進行主題的策劃。即軟文推廣的切入點、軟文的數量、投放的渠道等等，都需要提前做好工作，不能等到當天才可以著手，這樣講就會很容易錯失節日熱度的黃金期。但是，不是所有的熱門節日，都與自身的產品具有關聯性或者很強的聯系，也就是在某個星期會出現營銷的空白點，這種時候應該怎么做?第二個層次的“熱點記事本”就能發揮很重要的作用。
二、熱點記事本
不同于固定的節日，熱點具有隨機性，沒有人知道轟動性的事件，會在什么時候發酵出來。雖然熱點的出現無法預料，但是在熱點出來的前兩個小時里，軟文推廣要做什么事情卻是可以知道的。熱點的生命是很短暫的，吸引力也是層次遞減的。生命力最旺盛和吸引力最強的時間段，就是在熱點出現后的兩個小時內。如果不能在這個時間里，將自身的產品、品牌與熱點產生關聯，那么實際的效果就會大打折扣。所以，就需要有一個“記事本”，將實時的熱點記錄下來，然后比對產品，確定能否拿來用。如果可以，就要迅速找到切入點，并撰寫出對應的內容。
三、日程安排表
這一層面所針對的，主要是企業的活動。從節日和熱點出發，軟文推廣能夠達到的規模較小，而且在全面性推廣產品、品牌上也不夠給力，因而就還需要有更高層面的“日程安排表”。任何一個企業舉辦活動，都是有著強烈的目的性，不會無緣無故，也不會隨隨便便。面對這樣的大事，軟文推廣自然不能隨意而為，就需要有完整的策劃，包括推廣的階段、推廣的渠道以及推廣的內容。推廣的階段上，就通常要有預熱、現場報道和活動總結三個方面;推廣渠道則要確定合作的軟文發布平臺，比如像有著豐富網絡媒體資源的發稿管家;推廣內容則是指軟文的撰寫。將這些策劃的詳細內容羅列出來，就是軟文推廣的“日程安排表”。軟文推廣的開展需要保持持續性，這是必然的;而通過營銷日歷、熱點記事本和日程安排表，來把握營銷節奏，實現軟文推廣的有序持續開展，則是必要的。
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