要寫好一篇新聞稿，我們一定要了解新聞稿的五要素，其實就是通常我們寫新聞稿時一定要注意五要素，即：時間、地點、人物、事件以及后續發展!而在新聞稿寫作的第一段中，這些要素都要總結進去，不同類型的新聞稿要素梳理方法是不一樣的，例如領導視察的新聞稿，你要闡明為什么來視察，什么時間到什么地方去拭擦，隨行人員與陪同人員是誰?一般情況下，第一段的主要點除了描寫五個要素外，主要寫這件新聞的發生原因，這是很重要的一點，在人物傳記新聞稿中，發生原因就要寫的模糊一點。
當然新聞稿種類比較多，不能單一而論，不同的新聞稿也有不同的書寫方法，但萬變不離其宗!
當然五要素不是全部都寫進第一段的，當然你要分析你的新聞內容，是否有內容繼續支撐接下來的寫作。在書寫第一段時，注意要寫名詞，即專業的公文術語，加強、持續、貫徹、依據等等。其次就是某人某時在某地由于某種原因做了某事出現了某種結果。一篇新聞稿，無論何種題材，通常第一段都要有概括，也要有名詞應用、理論依據、事實依據。在行文的時候，要注意加強各種反問、自問以及他問的寫作手法，也可以用一些歇后語、俗語甚至古詩詞，把公文中前后對稱、押韻的文字有效應用不僅可以提升可讀性，同時也可以提升文章的質量。
確定題材與內容之后還需考慮，具備新聞和宣傳價值的事件需要如何策劃制作，以及傳播策略的制定，以達成最佳效果的新聞宣傳效果。
一、 判斷新聞價值
事件本身是否具有能夠引起公眾共同關注的五大要素，而不具備的情況下我們則需要考慮尋找其它事件，不能勉強或虛構要素來滿足媒體對新聞價值的評估。尤其是當虛構的事件暴露后，不僅撰寫的新聞稿價值全無，甚至會影響到企業品牌與媒體、社會公眾之間的良好關系發展，嚴重時也有可能會造成品牌的公關危機或一夜之間的信譽掃地。
1. 時效性
新聞事件的時效性是相對于公眾而言，必須是公眾所未聞的“新近”發生的事件，而其中最好的選擇即是真實的事件與新聞發布之間的時間越短越具備新聞價值。
2. 重要性
事件在政治與社會生活之中產生重要、重大的影響力，能夠引起更多人的關注。事件對公眾的根本利益越貼近，并貼合于公眾思想、生活、工作實際情況的事件，其社會與新聞意義越大。而媒體則更重視公眾所關心的熱點、疑點、難點問題，所以滿足這些條件后新聞稿被媒體采用的幾率便會更高。
3. 特殊性
發生的事件必須有與眾不同或較為少見的特征，甚至是將事件的特殊屬性或特殊要點充分展示給公眾，由此新聞才能夠引起公眾的關注。
4. 接近性
報道的事件在公眾的心理、職業、空間、思想、意識、體驗等各方面的距離越近，這樣的新聞內容便越容易引起公眾的興趣或產生情感層面的共鳴，進而也會影響到公眾在接收新聞時的關注度與記憶深度。
5. 人情味
人情實際便是人的情感，這里與接近性非常類似，但更注重于對第三方的情感，如公益慈善類型的事件。事件中包含有親情、愛情、友情、關愛之情，都會更容易與公眾的情感產生共鳴。
新聞價值中的五大要素中不僅涉及到時空范疇，更是滲透至公眾內心與生活的深處。能夠指導企業在新聞事件的傳播過程中，對目標公眾群體產生有效覆蓋、吸引關注、產生共鳴，還能夠通過公眾所關心的、感興趣的、貼近生活的信息高度關聯品牌形象，進而產生有效的滲透作用。
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