新聞稿發布，對于企業在媒體和潛在客戶群中保持一定的相關性不可或缺。不過，除了傳達公司訊息，新聞稿其實可以達到更多的目的。
如果想讓新聞稿發布達成更好的傳播效果，在創制過程中需要把握四個關鍵要素：
標題，多媒體附件，鏈接，社交媒體
第一點、清晰有趣的標題很重要
一般來說，企業的新聞稿的目的就是提醒媒體、客戶和其他商務伙伴，給他們一個訊息，為什么你的公司是他們相關并且重要的。因此，從新聞稿發布之初就應該提醒讀者。其側重點可能包括：企業最近取得了什么成就?出現了哪些新產品或服務?你的企業如何被公認為行業的領導者?根據這些問題來制定企業新聞發布的方向，可以更好的解釋你的企業為什么會以及如何影響所處的行業。如果具體的信息難以確定，那么可以從以下的基礎開始：
1.誰是新聞稿的核心?這則消息的來源是什么?哪個組織或個人?
2.新聞稿內容的主體是什么?是某個重大事件、企業發展的里程碑或是正在發生的什么轉變?企業對此是否能夠提出一些建議或分析?
3新聞稿的發生地是在哪里?如果企業即將舉辦一項活動，該活動將在何處舉行?如果企業發布了一個新的網站，可以在哪里找到?
4.新聞稿是在什么時間發生的?是已經發生了還是即將發生?如果是即將到來的事件，讀者關注它的理由是什么?
5.為什么這個消息對讀者很重要?會如何影響到他們?
撰寫新聞稿時需要切記的一點是，不要只關注于企業或企業的品牌，還需要讓受眾從一開始就明白，為什么這則企業的新聞稿對他們來說很重要。因此，在創制新聞稿的時候，請將企業的受眾需求牢記在心。
好的企業新聞稿標題可以這樣的：
第二點，利用多媒體吸引受眾，豐富內容表現形式，避免單一文字堆砌
在這個內容時代，各色訊息往往被淹沒在了搜索引擎的結果顯示中。HubSpot在一份2016年的報告中提到，43%的讀者會粗略地瀏覽在線內容。這意味著五分之二的讀者甚至可能不會閱讀新聞稿全文。那么如何才能引導讀者對新聞稿進行深度閱讀甚至引發互動?答案是，使用多媒體文件。
多媒體文件可以包含多種元素：企業logo：提供品牌的視覺展示，企業活動照片：直觀呈現企業形象，將文字印象與企業品牌相互聯系，信息圖表：呈現品牌在行業中的專業度，視頻：視覺和音效可以幫助讀者強化強化記憶
同時，報告表明，比起其他形式的在線內容，55%的用戶更愿意觀看視頻。因此，如果想增強讀者的閱讀興趣，不妨在企業新聞稿中添加視頻，以提高文章的趣味度。
第三點，通過高質量的鏈接優化新聞稿
雖然文字是新聞稿的重點，但單憑這一點可能不足以吸引記者或普通讀者的注意力。在精煉的新聞稿中嵌入超鏈接或純文本鏈接，可以通過提供額外信息，吸引更多關注。
產生下一步決策
促使產生下一步決策是發布新聞稿的核心。企業不只是希望人們閱讀新聞稿，還希望閱讀之后能夠做出一些支持企業的決策。一個能夠產生下一步決策的鏈接需要具備以下特征：在第一段文字之后即插入鏈接，而非綴在文末。采用絕對URL的超鏈接。在線用戶傾向于信任帶有網頁完整路徑的超鏈接，而非鏈接錨文本，所以如果你希望吸引點擊，需要顯示明確具體的跳轉頁面地址。明確告訴讀者所需采取的具體行動：分享，轉發，訂閱，注冊。無論你想讓讀者在閱讀新聞稿后做什么，請直接表示出來，而不是只給他們一個鏈接并希望他們會主動點進去。
信息鏈接
如果有其他的信息或文章想引導讀者，那么可以將其插入新聞稿主體。在每一篇新聞稿中確保插入1-3個信息鏈接，避免鏈接太多而令讀者眼花繚亂。
引導鏈接
在新聞稿中加入一個品牌主頁的引導鏈接。為什么只有一個?因為引導用戶到企業主頁只需要告訴用戶在哪里可以找到你即可。這可能是有益的，但該鏈接并不會引導產生下一步決策，這就是為什么需要把CTA鏈接放在開頭。
第四點， 在社交媒體上分享新聞稿以擴大影響范圍
高質量的新聞稿旨在引起記者和媒體的關注。與此同時，這也是一個與已經知曉企業的消費者或記者保持聯系的機會。將企業的新聞稿發布到各種社交媒體平臺，可以通過點贊、分享或轉發的形式激活新聞稿，通過與讀者互動來增加新聞稿的潛在受眾和影響力。
新聞稿的不同部分適用于不同的社交媒體：發布圖片：微博，微信，今日頭條，分享視頻：優酷，土豆，信息圖表鏈接：為企業關注者提供數據驅動的信息
通過精心選取新聞稿的標題，策略性地放置多媒體文件和鏈接，以及適當地在社交媒體上進行分享，這樣的新聞稿一定會吸引到更多記者和媒體的關注。需要牢記的是，新聞稿的每個方面都應該以引導讀者采取能夠支持企業的行動為最終目標。
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