在做新聞發布會策劃之前,公關公司要對新聞媒體議程(媒體的采前會、編前會)、新聞源發稿 、新聞傳播途徑、新聞話題設置、公眾輿論走向、媒體運作機制有深刻理解,同時對新聞發布會主辦方所在行業背景、產業動向、競爭對手傳播策略有著透徹的分析和把握,具備這些專業知識,才能策劃出好的新聞事件,達到好的傳播效果。但是,要吸引公眾關注首先在形式和內容上要引起媒體興趣。
一、借勢當前公眾關注的新聞事件,迎合新聞熱度,釋放相關性話題。
二、借明星、大腕助陣。
三、結合宏觀背景、產業背景、行業背景,為新聞發布會造勢,為媒體提供更多新聞由頭和報道角度。
開展流程
1.迎賓簽到
2.分發資料
3.會議過程
4.會后活動
5.效果評估
6.注意事項
新聞發布會流程(具體)
新聞發布會也是媒體所期待的。在全國性的媒體調查中發現,媒體獲得新聞最重要的一個途徑就是新聞發布會,幾乎100%的媒體將其列為最常參加的媒體活動。由于新聞發布會上人物、事件都比較集中,時效性又很強,且參加發布會免去了預約采訪對象、采訪時間的一些困擾,另外,新聞發布會一般也會為記者提供一定的饋贈品,所以通常情況下記者都不會放過這些機會。
第一策劃環節 :
一、活動開展需求背景
二、活動開展應遵循的原則與重要任務
原則:堅持活動原則
目的:明確活動目的
三、發布會開展的簡要框架說明
新聞發布會
舉辦時間:待定
地點及方式:待定
參與人員:發言代表、新聞記者等
舉辦宗旨:發布一個新的信息
第二 發布會的規劃
一、前期的活動
開展的模式:
需要注意的事項:
二、現場活動
效果預期:
第一 媒體邀請
第二 現場部署及安排
1硬件設備、資料準備
2現場人員安排
3通稿(圖片)準備
第三 效果預測