現在，大多數人依靠書面語言來傳達信息。在這個超級發達的社會，“寫作”就是創造信息的過程。寫作就是寫稿子，創作，或者簡單的說，寫東西。寫作是手和腦的高級操作過程。也可以說，寫作是“生產”文章，是一種實踐活動。然而，實際操作這種做法并不那么簡單。今天我們來介紹一下軟文寫作的三個步驟，明確寫作目的，簡明扼要，寫得好。寫作的本質在于表達和交流的實現，所以如何讓讀者看清楚，表達清楚，需要一定的技巧，即句子結構清晰，用詞準確，修辭得當。
1.句子結構：常用短句，句式多變
閱讀時，人一次能聽懂的單詞范圍是有限的，所以寫的時候用短句比長句更容易聽懂，所以第一個技巧就是多用短句。短句至少可以一個字，中長約12-18個字，長句一般18-25個字。必須用長句怎么辦?方法有兩種：長短句結合，列舉列表。
(1)長短句結合是在需要使用的長句前后增加一些短句，可以平衡句子中的平均字數。其次，長短句交錯，閱讀時會產生節奏的抑揚頓挫。這種節奏會讓讀者緩解精神緊張，讓閱讀變得有趣。比如這句“這是不是意味著我需要在這個長句的前后加上一些簡短易懂的句子?”屬于長句，只能用一個字的短句回答：“是。”簡潔明了，讓讀者在閱讀時松一口氣。
(2)列表，簡單來說就是列出一些可以并列結構模式的內容，但是不明白?請看下圖。第一段是一整篇密密麻麻的文字。不重復的話，身邊的人會頭暈。使用枚舉列表后是否覺得清晰易懂?這就是枚舉列表的效果。
2.準確用詞：使用簡潔明了的表達方式
完成句子后，我們將說出組成句子的——個單詞。首先要知道，一篇好的文章應該能夠用簡單易懂的日常語言解釋晦澀難懂的技術術語，讓復雜難懂的內容變得通俗易懂。所以，對于用詞，記得要簡明扼要。
3.辭藻得體
比喻寫文章難免會遇到細節描寫。用簡潔的關鍵詞向讀者展示故事最簡單的方法之一就是使用隱喻。隱喻是一種類比，是指根據聯想，我們可以把握不同事物的相似性，用簡單、具體、生動的事物代替抽象、不可理解的事物。隱喻性語言可以使抽象的東西具體化，深刻的東西通俗易懂，讓讀者聯想和想象，從而牢牢記住。
寫作不僅是現代人必須具備的一項基本能力，也是表達感情、交流思想、傳遞信息的能力。良好的寫作能力可以讓你從容應對日常工作和生活中的很多問題。言語會對每個人產生影響。一篇好的文章不僅是作者的成就，也是對全人類文明和思想的貢獻。
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