軟文發(fā)稿網(wǎng)(www.ruanwen.com.cn)自助投放軟文平臺了解到，究竟怎樣才能寫出一篇讓領(lǐng)導(dǎo)信服、滿意，為你贏得升職加薪的總結(jié)呢?今天就帶你開辟一條新大陸——教你如何用軟文的思維來寫工作總結(jié)。
【溫馨提示】
軟文發(fā)稿網(wǎng)(www.ruanwen.com.cn)自助投放軟文平臺了解到，本文不適用于以下類型的工作總結(jié)：固定板式、固定格式、固定風(fēng)格、向下溝通。但對于希望改進(jìn)工作總結(jié)的人群，本文一定能讓你從中受益。
什么叫軟文思維?
軟文發(fā)稿網(wǎng)(www.ruanwen.com.cn)自助投放軟文平臺了解到，軟文是相對于硬性廣告而言，軟文之所以叫做軟文，精妙之處就在于一個“軟”字，好似綿里藏針，收而不露，克敵于無形。等到你發(fā)現(xiàn)這是一篇軟文的時候，你已經(jīng)冷不丁的掉入了被精心設(shè)計過的“軟文廣告”陷阱。它主要有三種類型。
1. 問答型軟文
軟文發(fā)稿網(wǎng)(www.ruanwen.com.cn)自助投放軟文平臺了解到，最常見于知乎。我們通常在知乎上看到的很多熱門、精選的答案(多半篇幅較長)，或多或少都能在文章里找到一些企業(yè)信息或者鏈接。其實那就是答題人提前寫好的企業(yè)軟文，然后通過小號或朋友的號提問來引出。
2. 新聞型軟文
軟文發(fā)稿網(wǎng)(www.ruanwen.com.cn)自助投放軟文平臺了解到，有時我們在互聯(lián)網(wǎng)等媒體渠道中，會搜索到或者無意間發(fā)現(xiàn)自己感興趣的行業(yè)的新聞報道，而其中又有針對某個企業(yè)的特別采訪，很可能這篇文章就是該企業(yè)的新聞型軟文。
3. 故事型軟文
軟文發(fā)稿網(wǎng)(www.ruanwen.com.cn)自助投放軟文平臺了解到，在一些敘述故事的網(wǎng)絡(luò)帖子、長微博中，作者會提到主人公使用了某種產(chǎn)品，這極可能就是廠家和博主合作采取的廣告植入。
如何用軟文思維寫工作總結(jié)?
通常一篇軟文的撰寫需要以下9步完成：
Excuse me? 這簡直是比寫論文都要復(fù)雜啊!
軟文發(fā)稿網(wǎng)(www.ruanwen.com.cn)自助投放軟文平臺了解到，表怕，對于工作總結(jié)來說，摘要、配圖、發(fā)布和推廣都不屬于我們要考慮的范圍。所以我們主要把精力放在選題、素材、數(shù)據(jù)、標(biāo)題和正文上即可。
Step 1 : 工作總結(jié)的選題規(guī)劃
1. 給誰看
軟文發(fā)稿網(wǎng)(www.ruanwen.com.cn)自助投放軟文平臺了解到，工作總結(jié)，顧名思義就是要給領(lǐng)導(dǎo)看的，所以我們要做的第一件事就是分析領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格，領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格決定了總結(jié)的風(fēng)格。一般來說主要有這么三類。
請根據(jù)具體情況對號入座：
2. 看什么
領(lǐng)導(dǎo)主要想看些什么，你就要寫些什么。
軟文發(fā)稿網(wǎng)(www.ruanwen.com.cn)自助投放軟文平臺了解到，這里有七個方面內(nèi)容可供選擇：你的(銷售、生產(chǎn))業(yè)績、對未來工作的計劃、工作心得、有哪些好的建議、對一些數(shù)據(jù)的分析和結(jié)論、對行業(yè)情況的調(diào)研結(jié)果，以及提出未來工作所需要的資源等等。當(dāng)然其他方面也還有很多，以上僅供參考。
3. 橫向調(diào)研
軟文發(fā)稿網(wǎng)(www.ruanwen.com.cn)自助投放軟文平臺了解到，橫向調(diào)研的意思是借鑒你同事的優(yōu)秀工作總結(jié)，做到揚長避短。
Step 2 : 挖掘工作總結(jié)的素材
軟文的素材主要是以下幾個方面，它們的核心就是介紹企業(yè)的基本信息。
軟文發(fā)稿網(wǎng)(www.ruanwen.com.cn)自助投放軟文平臺了解到，用在工作總結(jié)上，就不是以企業(yè)為主體，而是以個人以及個人所在的團(tuán)隊為介紹對象。它們分別可寫的指標(biāo)如下圖所示：
Step 3 : 整合素材
可以單純地列出數(shù)字，計算增長比、橫向?qū)Ρ取⒅鹪卤容^、趨勢預(yù)測等等，對于數(shù)據(jù)來說，最好的呈現(xiàn)方式就是圖表。
軟文發(fā)稿網(wǎng)(www.ruanwen.com.cn)自助投放軟文平臺了解到，這時候可能有些人就要問了，我是屬于行政類崗位，如果沒有以上這些業(yè)績指標(biāo)，該怎么寫呢?答案是，你依然可以從以下11個方框中找到你的成就感。
正文撰寫和標(biāo)題擬定，就要根據(jù)以上確定的選題整理的素材自由發(fā)揮了。不過霸王君為大家提供了一些非常好用的的句式↓
工作總結(jié)優(yōu)化的9種句式
軟文發(fā)稿網(wǎng)(www.ruanwen.com.cn)自助投放軟文平臺了解到，你是不是也有這種感受，剛寫完的一個文案/總結(jié)，當(dāng)時怎么也看不出有哪里不好，但是隔了一兩天再看一遍，就能發(fā)現(xiàn)不少可以改進(jìn)的地方。
對于影響你升職加薪的工作總結(jié)，當(dāng)然要一改再改，優(yōu)化幾遍再上交啦!
不過這里不是讓你使用多么精美的措辭，畢竟不是寫小說，工作總結(jié)的精髓還是在于它的理性意義。
軟文發(fā)稿網(wǎng)(www.ruanwen.com.cn)自助投放軟文平臺了解到，一篇優(yōu)秀的工作總結(jié)要做到言語樸實但不呆板，成果累累卻不張揚，讓你的上司認(rèn)為你是個踏實努力、有思想、有上進(jìn)心、有潛力的好員工。怎么做到呢?
可以參考以下9個句式，看看它們的巧妙之處。
或者用“首先，其次，再次”等有邏輯的句式，表明你有非常清晰的工作思路;
文章里要出現(xiàn)這類詞，因為總結(jié)不能面面俱到，要突出主次，以免領(lǐng)導(dǎo)丟失重點，也認(rèn)為你是個沒有重點的人;
軟文發(fā)稿網(wǎng)(www.ruanwen.com.cn)自助投放軟文平臺了解到，通過某些真實的案例和數(shù)據(jù)得出結(jié)論，有憑有據(jù)，表明你的觀點并非是天馬行空想出來的;
同上，當(dāng)你提出一個觀點時，需要數(shù)據(jù)、圖表來佐證，圖文結(jié)合更具說服力;
不光要做會提問題的員工，還要主動尋找解決問題的方法，向領(lǐng)導(dǎo)表明你是個有建設(shè)性意見的人;
軟文發(fā)稿網(wǎng)(www.ruanwen.com.cn)自助投放軟文平臺了解到，很多人在總結(jié)報告里喜歡講一些行業(yè)的成功案例(運營、用人等經(jīng)驗)，但是如果不聯(lián)系到自己的工作中，就會說明你只是個愛借用他人來吹牛的人;但反之就能表明你是個愛學(xué)習(xí)、愛思考、愛應(yīng)用的人;
軟文發(fā)稿網(wǎng)(www.ruanwen.com.cn)自助投放軟文平臺了解到，當(dāng)向領(lǐng)導(dǎo)提出同行競爭者的成功做法時，你還需要指出本公司目前需要的條件或需要克服的障礙，表明你是個思慮周全、靠譜的人;
當(dāng)你提出建議時，你需要落實具體的資源、人員計劃。表明你真正深入思考了這個問題，是一個有較強(qiáng)執(zhí)行力的人。
軟文發(fā)稿網(wǎng)(www.ruanwen.com.cn)自助投放軟文平臺了解到，最后總結(jié)一下，這半年(一年)自己哪方面做得好，哪方面還有待提高，如何提高，表明你是個勤思考，上進(jìn)的人，也讓領(lǐng)導(dǎo)相信你明年會做得更好(畫大餅懂不懂?)。
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